Cómo hacer una cotización paso a paso

Respuesta corta: una cotización clara se arma en siete pasos: visitar y medir, dividir el trabajo en conceptos, ponerle a cada uno su unidad (m², m, pza o lote) y su precio unitario, sumar el IVA, escribir las condiciones (anticipo, tiempo de entrega, vigencia), revisarla y mandarla en PDF. El truco para hacerla rápido es tener tus precios ya guardados.

1. Visita el trabajo y toma medidas

La cotización empieza en el trabajo. Mide los metros cuadrados de piso y muro, los metros lineales de tubería o zoclo y cuenta las piezas: llaves, contactos, apagadores, salidas. Toma fotos de lo que vas a cambiar y de lo que te preocupa: humedad, tubería vieja, losa con filtraciones.

Pregunta lo que no se ve: ¿el tinaco abastece bien?, ¿hay cisterna?, ¿la instalación eléctrica es de cuándo? Son los detalles que después se comen tu ganancia.

2. Separa el trabajo en partidas y conceptos

Ordena la cotización como se va a hacer el trabajo. Un baño completo, por ejemplo:

• Demoliciones: retiro de azulejo, retiro de piso, retiro de muebles de baño, retiro de escombro.
• Plomería: tomas de agua, desagües, coladera, regadera.
• Albañilería y acabados: aplanado, recubrimiento de azulejo, piso, zoclo.
• Electricidad: salidas de luz, contactos, apagadores.
• Muebles y accesorios: inodoro, lavabo, llaves, cancel.

Cada partida lleva su subtotal. Al cliente le sirve para entender qué paga, y a ti para ver dónde se va el dinero.

3. Pon la unidad correcta

El azulejo se cotiza por m², la tubería o el zoclo por metro, el inodoro por pieza y un trámite o una limpieza final por lote. Con la unidad correcta, si el cliente pide más metros, sabes al momento cuánto sube.

4. Calcula el precio unitario

Tu precio por unidad tiene que cubrir material, mano de obra y tu utilidad:

1. Costo del material por unidad.
2. Horas o jornales por unidad × lo que cobras por jornal.
3. Súmalos y agrega tu margen.

Guarda ese precio. La siguiente cotización solo será cambiar cantidades. Revisa el precio del material cada pocos meses.

5. Agrega el IVA

El IVA general es del 16 %. En la región fronteriza puede aplicarse el 8 % si estás en el padrón del estímulo, y la construcción de casa habitación con materiales puede ir exenta (lo explicamos en IVA en cotizaciones). Separa siempre subtotal, IVA y total.

6. Escribe las condiciones

• Vigencia: por ejemplo, 15 días. El precio del material cambia.
• Tiempo de entrega aproximado.
• Forma de pago: anticipo, avance del trabajo y finiquito.
• Lo que no incluye: permisos, trabajos de otros oficios, imprevistos ocultos.

7. Revísala y mándala en PDF

Revisa sumas y datos del cliente, y mándala en PDF por WhatsApp el mismo día. Una cotización bien presentada y rápida gana muchas chambas (ver cómo enviar una cotización por WhatsApp).

Ejemplo: remodelación de baño completo

Partida	Concepto	Cantidad	Unidad
Demoliciones	Retiro de azulejo	16	m²
Demoliciones	Retiro de escombro	1	lote
Plomería	Toma de agua para lavabo	1	pza
Plomería	Desagüe de regadera	1	pza
Acabados	Recubrimiento cerámico de muros	16	m²
Acabados	Piso de porcelanato	4	m²
Muebles	Inodoro completo	1	pza

Cada concepto con su precio unitario e importe; al final, subtotal, IVA y total.

Preguntas frecuentes

¿Cotización y presupuesto son lo mismo? En la práctica, sí. En México se dice más «cotización», pero el documento es el mismo: lo que vas a hacer y cuánto cuesta.

¿La cotización sustituye la factura? No. Cuando cierras el trabajo, emites tu CFDI como siempre. La cotización sirve para que el cliente decida y para dejar claro lo pactado.

¿Cuánto anticipo es normal pedir? Depende del trabajo, pero es común pedir entre el 30 % y el 50 % para comprar material. Ponlo por escrito en las condiciones.

¿Qué hago si el cliente quiere quitar algo? Con partidas y subtotales, quitas la partida y mandas la nueva versión en minutos.

Hazla en el trabajo, en dos minutos

Con PresuFlash, la app para hacer cotizaciones, dictas los conceptos con tu voz mientras mides, la app los acomoda por partidas con tus precios y tu RFC, calcula el IVA y genera el PDF. Si te dedicas a remodelar, mira cómo funciona con cotizaciones de remodelación.