Qué debe incluir un presupuesto de refacción

Respuesta corta: un presupuesto de refacción completo lleva tus datos y los del cliente, número y fecha, la descripción del trabajo, los ítems con medida y precio, subtotales por rubro, el total (con IVA si corresponde), qué pasa con los aportes al BPS, la validez, el plazo, la forma de pago y lo que no incluye.

1. Tus datos y los del cliente

Nombre o razón social, RUT, tu régimen (general, literal E o monotributo), teléfono y mail. Si sos sanitario o electricista con habilitación, poné tu número: da mucha confianza. Del cliente: nombre, dirección del trabajo, teléfono y, si es empresa o edificio, su RUT.

2. Número y fecha

Numerá tus presupuestos (por ejemplo, 2026-0034). Te sirve para seguirlos y relacionarlos con la factura.

3. Descripción del trabajo

Una frase con el alcance: «Refacción de cocina de 8 m² con cambio de mesada, pileta y revestimiento». Así no hay dudas sobre qué entra y qué no.

4. Ítems con medida y precio

Agrupá por rubros (demolición, sanitaria, eléctrica, albañilería, revestimientos, terminaciones) y en cada línea poné:

• descripción concreta: «Porcelanato 60×60 colocado con adhesivo y pastina»;
• cantidad y unidad: m², m, u o global;
• precio unitario e importe.

5. Subtotal por rubro

Cuando el cliente pregunte «¿y si la cocina la dejamos para más adelante?», lo ve al instante.

6. Total e IVA

En el régimen general, mostrá subtotal, IVA 22 % y total. Si sos monotributista o estás en literal E, poné el precio final y aclaralo (ver presupuestos con monotributo o IVA mínimo).

7. Aportes al BPS

Si el trabajo tiene mano de obra registrable, decí quién registra el trabajo y quién paga los aportes. «Aportes al BPS no incluidos, a cargo del propietario» o «Incluidos». Sin esa línea, la discusión aparece al final.

8. Validez y plazo

«Presupuesto válido por 15 días» y «Plazo estimado: 15 días hábiles desde el inicio». Si dependés de materiales a pedido, decilo.

9. Forma de pago

Por ejemplo: 40 % de adelanto para materiales, 40 % al avance y 20 % al terminar. Indicá los medios: transferencia, depósito, efectivo.

10. Lo que no incluye y la garantía

Permisos, trabajos de otros oficios, vicios ocultos al romper, y la garantía de tu mano de obra.

Lo que hace que lo acepten antes

• Rapidez: mandarlo el mismo día.
• Claridad: que se lea bien en el celular.
• Fotos del estado actual.
• Una forma fácil de aceptarlo: firma en tu celular o un enlace.

Ejemplo de una línea bien escrita

• Mal: «Piso — $ 45.000».
• Bien: «Porcelanato 60×60 colocado con adhesivo y pastina, incluye retiro del piso existente — 9 m² — $ … / m² — $ …».

La segunda responde sola las preguntas del cliente: qué material, qué incluye y cuánto sale el metro.

Preguntas frecuentes

¿Pongo el RUT del cliente? Si es particular y no pide factura a su nombre, no hace falta. Si es empresa o edificio, sí.

¿Separo materiales y mano de obra? Conviene, sobre todo por los aportes al BPS, que se calculan sobre la mano de obra. Y si el cliente compra los materiales, aclaralo.

¿Puedo cobrar la visita? Sí, si lo avisás antes. Muchos la cobran y la descuentan si el cliente acepta.

¿Qué pongo si aparece algo al romper? Que los vicios ocultos se presupuestan aparte y que no hacés trabajos extra sin la aprobación del cliente.

Tené todo listo sin escribirlo cada vez

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