Formato de presupuesto: ejemplo completo

Respuesta corta: un buen formato de presupuesto tiene seis bloques: encabezado con tus datos y RUT; datos del cliente y el trabajo; tabla de ítems (cantidad, unidad, precio, importe); totales; condiciones; y conformidad del cliente. Abajo tenés un ejemplo completo de sanitaria.

Las partes del formato

1. Encabezado: logo, nombre, RUT, régimen, teléfono, mail, número y fecha.
2. Cliente y trabajo: nombre, dirección y teléfono.
3. Descripción: el trabajo en una frase.
4. Ítems: por rubro, con cantidad, unidad, precio unitario e importe.
5. Totales: subtotales, IVA si corresponde y total.
6. Condiciones y conformidad: validez, plazo, pago, aportes, exclusiones, garantía y firma.

Ejemplo: cambio de caños y calefón

Sanitaria Pereira · RUT 21 234567 0012 · Literal E · 094 123 456 Presupuesto n.º 2026-0047 · 3 de noviembre de 2026

Cliente: Silvia Fernández · Av. Rivera 2345, apto 301, Montevideo · 099 765 432

Trabajo: cambio de caños de agua en baño y cocina e instalación de calefón.

Rubro	Ítem	Cant.	Unidad	Precio	Importe
Sanitaria	Caño termofusión ½" para agua, instalado	12	m	(tu precio)	—
Sanitaria	Canilla de paso	2	u	(tu precio)	—
Sanitaria	Conexión de lavatorio	1	u	(tu precio)	—
Agua caliente	Calefón de 60 L, instalado	1	u	(tu precio)	—
Grifería	Grifería de pileta de cocina	1	u	(tu precio)	—
Pruebas	Prueba de presión	1	gl	(tu precio)	—

Total (precio final, no discrimina IVA): —

Condiciones: válido 15 días · plazo: 3 días hábiles · 50 % de adelanto y 50 % al terminar · no incluye reparación de revoque ni cerámicas · garantía de 6 meses en mano de obra.

Conformidad del cliente: firma, aclaración y fecha.

Consejos para que el formato sirva

• Descripciones concretas: «Calefón de 60 L, instalado» dice más que «calefón».
• Tu régimen a la vista: así el cliente sabe si el total lleva IVA (ver presupuestos con monotributo o IVA mínimo).
• Unidades claras: m para caños, u para artefactos, gl para lo que no se mide.
• Pesos con dos decimales o redondos, pero siempre igual en todo el presupuesto.

El formato para otros oficios

• Electricista: tablero (u), llaves termomagnéticas y diferencial (u), bocas de luz y tomas (u), cableado (m).
• Albañil: muro de ladrillo (m²), revoque (m²), contrapiso (m²), losa (m³).
• Pintor: enduido y lijado (m²), pintura en paredes y cielorrasos (m²), esmalte en aberturas (u).
• Instalador de durlock: tabiques y cielorrasos (m²).

Errores de formato que hacen perder trabajos

• Un total sin detalle: el cliente lo compara con otro presupuesto y no entiende por qué el tuyo sale más.
• Sin fecha ni validez: a los meses te reclaman el mismo precio.
• Sin aclarar el IVA ni los aportes: la discusión aparece al final.
• Sin espacio para la conformidad: no queda constancia de lo aceptado.

Preguntas frecuentes

¿Este formato es una factura? No. Es un documento comercial para pactar trabajo y precio. El CFE se emite aparte.

¿Planilla o app? La planilla sirve en la oficina. En el trabajo, con el celular, es más rápido una app que ya tenga tus ítems y tus datos.

¿Pongo mi habilitación? Sí, si la tenés. Le da confianza al cliente y te diferencia.

¿Cuántas líneas tiene que tener? Las necesarias para que el cliente entienda qué paga. Un arreglo chico puede tener tres; una refacción completa, cuarenta. Mejor muchas líneas claras que un total redondo.

Planilla o app

Tu catálogo guarda ítems como cambio de calefón, pileta de patio, desagüe de ducha o canilla de paso, cada uno con su unidad y tu precio. Y con PresuFlash, la app para hacer presupuestos, el formato se completa solo con tus datos.