Cómo hacer un presupuesto paso a paso

Respuesta corta: un presupuesto claro se arma en siete pasos: ir al trabajo y medir, dividir el trabajo en rubros, ponerle a cada ítem su unidad y su precio, sumar el IVA si corresponde, escribir las condiciones (validez, plazo, forma de pago), revisarlo y mandarlo en PDF el mismo día.

1. Andá al trabajo y medí todo

El presupuesto arranca en el trabajo. Medí los metros cuadrados de piso y pared, los metros lineales de caño o zócalo y contá las unidades: canillas, bocas de luz, tomas, artefactos. Sacá fotos de lo que vas a cambiar y de lo que te preocupa: humedades, caños de hierro viejos, un tablero sin diferencial.

Preguntá lo que no se ve: ¿hay que levantar el contrapiso?, ¿el calefón es nuevo o hay que cambiarlo?, ¿el edificio tiene horario para trabajos? Son los imprevistos que después se comen tu ganancia.

2. Separá el trabajo en rubros

Ordená el presupuesto como se va a hacer el trabajo. En una refacción de baño:

• Demolición: retiro de cerámicas, retiro de piso, retiro de artefactos, volqueta.
• Sanitaria: caños de agua fría y caliente, desagües, pileta de patio.
• Albañilería: revoque, impermeabilización de la zona de ducha.
• Revestimientos: cerámicas en paredes, porcelanato en piso, pastina.
• Eléctrica: bocas de luz, toma, extractor.
• Artefactos y grifería: inodoro, lavatorio, grifería monocomando, calefón.

Cada rubro con su subtotal: el cliente entiende qué paga y vos ves dónde está cada peso.

3. Poné la unidad correcta

Las cerámicas van por m², el caño o el zócalo por metro lineal, el inodoro por unidad y la limpieza final como global. Si el cliente agranda la superficie, sabés al instante cuánto sube.

4. Calculá el precio de cada ítem

Tu precio tiene que cubrir material, mano de obra y tu ganancia:

1. Costo del material por unidad (con el desperdicio de las cerámicas).
2. Horas o jornales por unidad × lo que cobrás por jornal.
3. Sumá y agregá tu margen.

Guardá esos precios y actualizalos cuando cambien los de la barraca.

5. Agregá el IVA si corresponde

Si estás en el régimen general, tus servicios llevan IVA básico del 22 %. Si sos monotributista o estás en literal E, no discriminás IVA: tu precio es final. Lo explicamos en presupuestos con monotributo o IVA mínimo.

6. Escribí las condiciones

• Validez: por ejemplo, 15 días.
• Plazo de ejecución aproximado.
• Forma de pago: adelanto para materiales, avances y saldo final.
• Aportes al BPS: en trabajos con mano de obra, quién se encarga de registrar el trabajo y pagar los aportes.
• Qué no incluye: permisos, trabajos de otros oficios, vicios ocultos.
• Garantía de tu mano de obra.

7. Revisalo y mandalo en PDF

Revisá sumas y datos del cliente y mandalo en PDF por WhatsApp el mismo día (mirá cómo enviar un presupuesto por WhatsApp).

Ojo con los aportes de trabajo

En Uruguay, los trabajos de construcción y refacción con mano de obra tienen aportes al BPS que se calculan aparte. No los mezcles con tu precio sin aclararlo: decí en el presupuesto si están incluidos o si los gestiona el propietario. Es una de las preguntas que más discusiones genera al final.

Ejemplo: refacción de baño

Rubro	Ítem	Cantidad	Unidad
Demolición	Retiro de cerámicas	15	m²
Demolición	Volqueta	1	u
Sanitaria	Desagüe de ducha	1	u
Revestimientos	Cerámicas en paredes, colocadas	15	m²
Revestimientos	Porcelanato en piso	4	m²
Artefactos	Inodoro completo	1	u

Cada ítem con su precio unitario e importe; al final, subtotal, IVA (si corresponde) y total.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo de validez le pongo? Entre 15 y 30 días es lo habitual. Si los materiales vienen subiendo, mejor 15.

¿El presupuesto reemplaza la factura? No. Cuando terminás, emitís el comprobante fiscal electrónico (CFE) como siempre.

¿Cuánto adelanto pido? Es común pedir lo suficiente para los materiales, entre un 30 % y un 50 %. Dejalo por escrito.

Hacelo en el trabajo, en dos minutos

Con PresuFlash, la app para hacer presupuestos, dictás los ítems con la voz mientras medís, la app los ordena por rubro con tus precios y tu RUT, calcula el IVA si corresponde y arma el PDF.