Formato de presupuesto: ejemplo completo

Respuesta corta: un buen formato de presupuesto tiene seis bloques: encabezado con tus datos y RUC; datos del cliente y el trabajo; tabla de partidas (cantidad, unidad, precio unitario, total); subtotal, IVA y total; condiciones; y aceptación del cliente. Abajo tienes un ejemplo completo de plomería.

Las partes del formato

1. Encabezado: logo, nombre, RUC, teléfono, correo, número y fecha.
2. Cliente y trabajo: nombre, dirección y teléfono.
3. Descripción: el trabajo en una frase.
4. Partidas: con cantidad, unidad, precio unitario y total.
5. Totales: subtotal, IVA si corresponde y total.
6. Condiciones y aceptación: validez, plazo, pago, exclusiones, garantía y firma.

Ejemplo: cambio de cañerías y termocalefón

Plomería Benítez · RUC 1234567-8 · +595 961 234567 Presupuesto n.º 2026-0029 · 3 de noviembre de 2026

Cliente: Liz Giménez · Calle Mcal. López 1234, Asunción · +595 981 765432

Trabajo: cambio de cañerías de agua en baño y cocina e instalación de termocalefón.

Rubro	Ítem	Cant.	Unidad	P. unit.	Total
Sanitaria	Cañería de PVC ½" para agua, instalada	12	ml	(tu precio)	—
Sanitaria	Boca de agua	4	u	(tu precio)	—
Sanitaria	Llave de paso	2	u	(tu precio)	—
Artefactos	Termocalefón de 50 L, instalado	1	u	(tu precio)	—
Grifería	Canilla de pileta de cocina	1	u	(tu precio)	—
Pruebas	Prueba de presión	1	global	(tu precio)	—

Subtotal: — · IVA: — · Total: —

Condiciones: válido 15 días · plazo: 3 días hábiles · 50 % de anticipo y 50 % al terminar · no incluye resanes de revoque ni azulejos · garantía de 6 meses en mano de obra.

Aceptación del cliente: nombre, firma y fecha.

Consejos para que el formato sirva

• Descripciones concretas: «Termocalefón de 50 L, instalado» dice más que «termocalefón».
• Unidades claras: ml para tubería, u para aparatos, global para lo que no se mide.
• Montos en el formato de tu país: Gs. 1.250.
• IVA según tu régimen: mira IVA en presupuestos.

El formato para otros oficios

• Electricista: tablero (u), llaves termomagnéticas (u), bocas de luz y tomacorrientes (u), cableado (ml).
• Albañil: muro de ladrillo (m²), revoque (m²), contrapiso (m²), losa de hormigón (m³).
• Durlockero: tabiques y cielorrasos (m²), aberturas (u).

Errores de formato que hacen perder trabajos

• Un total sin detalle: el cliente lo compara con otro presupuesto y no sabe por qué el tuyo vale más.
• Sin fecha ni validez: meses después te piden el mismo precio.
• Sin aclarar el IVA: el cliente no sabe si el precio es final.
• Sin espacio para la aceptación: después no hay constancia de lo acordado.

Preguntas frecuentes

¿Este formato es una factura? No. Es un documento comercial para acordar trabajo y precio. La factura se emite aparte, por SIFEN ante la DNIT.

¿Excel o app? Excel sirve en la oficina. En el trabajo, con el celular, es más rápida una app que ya tenga tus partidas y tus datos.

¿Cuántas líneas debe tener? Las necesarias para que el cliente entienda qué paga. Un arreglo pequeño puede tener tres; una remodelación completa, cuarenta. Mejor muchas líneas claras que un total redondo.

¿Incluyo fotos? Sí, si ayudan: una o dos fotos del estado actual al final del PDF evitan discusiones sobre cómo estaba todo antes de empezar.

¿Firmo yo también? Sí. Tu firma junto a la del cliente deja claro que los dos están de acuerdo con el alcance, el precio y las condiciones.

Plantilla o app

Tu catálogo guarda partidas como boca de agua, cambio de inodoro, termocalefón o destape de cañería, cada uno con su unidad y tu precio. Y con PresuFlash, la app para hacer presupuestos, el formato se llena solo con tus datos.