Cómo hacer un presupuesto paso a paso

Respuesta corta: un presupuesto claro se hace en siete pasos: visitar y medir, dividir el trabajo en rubros, poner a cada partida su unidad y su precio, sumar el IVA si corresponde, escribir las condiciones (validez, plazo, forma de pago), revisarlo y enviarlo en PDF el mismo día.

1. Visita el trabajo y mide todo

El presupuesto empieza en el trabajo. Mide los metros cuadrados de piso y pared, los metros lineales de tubería o zócalo y cuenta las unidades: puntos de agua, tomacorrientes, puntos de luz, piezas sanitarias. Toma fotos del estado actual y de lo que te preocupa: humedad, tubería vieja, un tablero viejo o sin llaves termomagnéticas.

Pregunta lo que no se ve: ¿hay que romper el contrapiso?, ¿el termocalefón es nuevo o hay que cambiarlo?, ¿la ANDE tiene que cambiar el medidor? Son los imprevistos que después se comen la ganancia.

2. Divide el trabajo en rubros

Ordena el presupuesto como se va a hacer el trabajo. En una refacción de baño:

• Demolición: retiro de azulejos, retiro de piso, retiro de artefactos, retiro de escombros.
• Sanitaria: cañerías de agua fría y caliente, desagües, rejilla de piso.
• Albañilería: revoque, impermeabilización de la zona de ducha.
• Revestimientos: azulejos en paredes, porcelanato en piso, pastina.
• Electricidad: bocas de luz, tomacorriente, extractor.
• Artefactos: inodoro, lavatorio, grifería monocomando, termocalefón.

Cada rubro con su subtotal: el cliente entiende qué paga y tú ves dónde está el dinero.

3. Pon la unidad correcta

Los azulejos van por m², la cañería o el zócalo por metro lineal (ml), el inodoro por unidad y la limpieza final como global. Si el cliente agranda el área, sabes al instante cuánto sube.

4. Calcula el precio de cada partida

Tu precio debe cubrir material, mano de obra y tu ganancia:

1. Costo del material por unidad (incluido el desperdicio de la cerámica).
2. Horas o jornales por unidad × lo que cobras por jornal.
3. Suma y agrega tu margen.

Guarda esos precios y actualízalos cuando cambie el precio del cemento, del ladrillo o de la tubería.

5. Agrega el IVA si corresponde

Si estás inscripto en el IVA, la tasa general es del 10 %, con un 5 % para algunos bienes y operaciones con inmuebles. Si estás en el RESIMPLE, no cobras IVA. Lo explicamos en IVA en presupuestos.

6. Escribe las condiciones

• Validez: por ejemplo, 15 días.
• Plazo de ejecución aproximado.
• Forma de pago: anticipo para materiales, avances y saldo final.
• Qué no incluye: permisos, trabajos de otros oficios, daños ocultos.
• Garantía de tu mano de obra.

7. Revísalo y envíalo en PDF

Revisa las sumas y los datos del cliente y envía el presupuesto en PDF por WhatsApp el mismo día (mira cómo enviar un presupuesto por WhatsApp).

Guaraníes sin decimales

En Paraguay los montos van sin decimales: Gs. 4.500.000, no Gs. 4.500.000,00. Y aunque mucho vocabulario del oficio coincide con Argentina (durlock, revoque, canilla, mesada), en el presupuesto háblale a tu cliente de usted y sin voseo.

Ejemplo: refacción de baño

Rubro	Ítem	Cantidad	Unidad
Demolición	Retiro de azulejos existentes	15	m²
Demolición	Retiro de escombros	1	global
Sanitaria	Boca de agua fría y caliente	3	u
Revestimientos	Azulejos en paredes, colocados	15	m²
Revestimientos	Porcelanato en piso	4	m²
Artefactos	Inodoro instalado	1	u

Cada ítem con su precio unitario y su total; al final, subtotal, IVA (si corresponde) y total.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo de validez le pongo? Entre 15 y 30 días es lo habitual. Si los materiales están subiendo, mejor 15.

¿El presupuesto reemplaza la factura? No. Cuando terminas, emites la factura electrónica (SIFEN) ante la DNIT como siempre.

¿Cuánto anticipo pido? Lo común es entre un 30 % y un 50 % para comprar los materiales. Déjalo por escrito.

Hazlo en el trabajo, en dos minutos

Con PresuFlash, la app para hacer presupuestos, dictas las partidas con la voz mientras mides, la app las ordena con tus precios y tu RUC, calcula el IVA si corresponde y arma el PDF.