Formato de estimado: ejemplo completo

Respuesta corta: un buen formato de estimado tiene seis bloques: encabezado con tus datos y número de Registro de Comerciante; datos del cliente y el trabajo; tabla de partidas (cantidad, unidad, precio unitario, total); subtotal, IVU y total; condiciones; y aceptación del cliente. Abajo tienes un ejemplo completo de construcción.

Las partes del formato

1. Encabezado: logo, nombre, número de Registro de Comerciante, teléfono, correo, número y fecha.
2. Cliente y trabajo: nombre, dirección y teléfono.
3. Descripción: el trabajo en una frase.
4. Partidas: con cantidad, unidad, precio unitario y total.
5. Totales: subtotal, IVU si corresponde y total.
6. Condiciones y aceptación: validez, plazo, pago, exclusiones, garantía y firma.

Ejemplo: sellado de techo

Contratista Rivera · Registro de Comerciante 1234567-0011 · +1 787 123 4567 Estimado n.º EST-2026-017 · 3 de noviembre de 2026

Cliente: Ana Torres · Urb. Villa Carolina, calle 10, Carolina · +1 939 765 4321

Trabajo: sellado de techo de cemento con limpieza a presión, reparación de grietas y dos capas de sellador.

Rubro	Ítem	Cant.	Unidad	P. unit.	Total
Preparación	Limpieza a presión del techo	1,200	p²	(tu precio)	—
Reparación	Sellado de grietas	60	pie lineal	(tu precio)	—
Sellado	Primer	1,200	p²	(tu precio)	—
Sellado	Sellador elastomérico, dos capas	1,200	p²	(tu precio)	—
Drenajes	Limpieza de desagües	2	u	(tu precio)	—
Limpieza	Recogido y limpieza final	1	global	(tu precio)	—

Subtotal: — · IVU: — · Total: —

Condiciones: válido 15 días · plazo: 3 días laborables, sujeto al tiempo · 50 % de depósito y 50 % al terminar · no incluye reparación estructural · garantía según el sellador usado.

Aceptación del cliente: nombre, firma y fecha.

Consejos para que el formato sirva

• Descripciones concretas: «Sellador elastomérico, dos capas» dice más que «sellado».
• Unidades claras: pie lineal para tubería, u para aparatos, global para lo que no se mide.
• Montos en el formato de tu país: $1,250.00.
• IVU según tu régimen: mira IVU en estimados de construcción.

El formato para otros oficios

• Plomero: salidas de agua (u), tubería PEX o PVC (pie lineal), calentador (u), mezcladora (u).
• Perito electricista: panel (u), breakers (u), receptáculos y salidas de luz (u), cableado (pie lineal).
• Instalador de sheetrock: paredes y plafón (p²), terminación (p²).

Errores de formato que hacen perder trabajos

• Un total sin detalle: el cliente lo compara con otro estimado y no sabe por qué el tuyo vale más.
• Sin fecha ni validez: meses después te piden el mismo precio.
• Sin aclarar el IVU: el cliente no sabe si el precio es final.
• Sin espacio para la aceptación: después no hay constancia de lo acordado.

Preguntas frecuentes

¿Este formato es una factura? No. Es un documento comercial para acordar trabajo y precio. La factura se emite aparte, y el IVU se reporta en SURI.

¿Excel o app? Excel sirve en la oficina. En el trabajo, con el celular, es más rápida una app que ya tenga tus partidas y tus datos.

¿Cuántas líneas debe tener? Las necesarias para que el cliente entienda qué paga. Un arreglo pequeño puede tener tres; una remodelación completa, cuarenta. Mejor muchas líneas claras que un total redondo.

¿Incluyo fotos? Sí, si ayudan: una o dos fotos del estado actual al final del PDF evitan discusiones sobre cómo estaba todo antes de empezar.

¿Firmo yo también? Sí. Tu firma junto a la del cliente deja claro que los dos están de acuerdo con el alcance, el precio y las condiciones.

Plantilla o app

Tu catálogo guarda partidas como sellado de techo, empañetado, sheetrock o loseta, cada uno con su unidad y tu precio. Y con PresuFlash, la app para hacer estimados, el formato se llena solo con tus datos.