Cómo hacer un estimado paso a paso

Respuesta corta: un estimado claro se hace en siete pasos: visitar y medir, dividir el trabajo en rubros, poner a cada partida su unidad y su precio, sumar el IVU si corresponde, escribir las condiciones (validez, plazo, forma de pago), revisarlo y enviarlo en PDF el mismo día.

1. Visita el trabajo y mide todo

El estimado empieza en el trabajo. Mide los pies cuadrados de piso y pared, los pies lineales de tubería o zócalo y cuenta las unidades: puntos de agua, tomacorrientes, puntos de luz, piezas sanitarias. Toma fotos del estado actual y de lo que te preocupa: humedad, tubería vieja, un tablero viejo o sin breakers.

Pregunta lo que no se ve: ¿hay que romper el piso?, ¿el calentador es eléctrico o solar?, ¿hay cisterna?, ¿la asociación de residentes o el condominio tiene reglas para trabajos? Son los imprevistos que después se comen la ganancia.

2. Divide el trabajo en rubros

Ordena el estimado como se va a hacer el trabajo. En una remodelación de baño:

• Demolición: remover loseta, remover piso, remover aparatos, recogido de escombros.
• Plomería: salidas de agua fría y caliente, desagües, drenaje de piso.
• Albañilería: empañetado, sellado de la zona de ducha.
• Losetas: loseta en paredes, porcelanato en piso, grout.
• Electricidad: salidas de luz, receptáculo GFCI, extractor.
• Aparatos: inodoro, lavamanos, mezcladora, puerta de ducha.

Cada rubro con su subtotal: el cliente entiende qué paga y tú ves dónde está el dinero.

3. Pon la unidad correcta

La loseta va por pies cuadrados (p²), la tubería o el zócalo por pie lineal, el inodoro por unidad y la limpieza final como global. Si el cliente agranda el área, sabes al instante cuánto sube.

4. Calcula el precio de cada partida

Tu precio debe cubrir material, mano de obra y tu ganancia:

1. Costo del material por unidad (incluido el desperdicio de la loseta).
2. Horas o jornales por unidad × lo que cobras por jornal.
3. Suma y agrega tu margen.

Guarda esos precios y actualízalos cuando cambie el precio del cemento, del bloque o de la tubería.

5. Agrega el IVU si corresponde

El IVU general es del 11,5 % (10,5 % estatal y 1 % municipal). Algunos servicios entre comerciantes (B2B) van al 4 %. Lo explicamos en IVU en estimados de construcción.

6. Escribe las condiciones

• Validez: por ejemplo, 15 días.
• Plazo de ejecución aproximado.
• Forma de pago: anticipo para materiales, avances y saldo final.
• Qué no incluye: permisos, trabajos de otros oficios, daños ocultos.
• Garantía de tu mano de obra.

7. Revísalo y envíalo en PDF

Revisa las sumas y los datos del cliente y envía el estimado en PDF por WhatsApp el mismo día (mira cómo enviar un estimado por WhatsApp).

Pies cuadrados, WhatsApp y texto

En Puerto Rico se mide en pies cuadrados, y muchos clientes prefieren recibir el estimado por texto (SMS) o por WhatsApp: pregunta cuál usa. Pon tu número de licencia si eres perito electricista o plomero licenciado, y usa las palabras de aquí: empañetado, sheetrock, plafón, gabinetes, tope.

Ejemplo: remodelación de baño

Rubro	Ítem	Cantidad	Unidad
Demolición	Remover loseta existente	160	p²
Demolición	Recogido de escombros	1	global
Plomería	Salida de agua	3	u
Losetas	Loseta en paredes, instalada	160	p²
Losetas	Porcelanato en piso	45	p²
Aparatos	Inodoro instalado	1	u

Cada ítem con su precio unitario y su total; al final, subtotal, IVU (si corresponde) y total.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo de validez le pongo? Entre 15 y 30 días es lo habitual. Si los materiales están subiendo, mejor 15.

¿El estimado reemplaza la factura? No. Cuando terminas, emites la factura y reportas el IVU en SURI como siempre.

¿Cuánto anticipo pido? Lo común es entre un 30 % y un 50 % para comprar los materiales. Déjalo por escrito.

Hazlo en el trabajo, en dos minutos

Con PresuFlash, la app para hacer estimados, dictas las partidas con la voz mientras mides, la app las ordena con tus precios y tu número de Registro de Comerciante, calcula el IVU si corresponde y arma el PDF.