Formato de cotización: ejemplo completo

Respuesta corta: un buen formato de cotización tiene seis bloques: encabezado con tus datos y RUC; datos del cliente y el trabajo; tabla de partidas (metrado, unidad, precio unitario, parcial); subtotal, IGV y total; condiciones; y conformidad del cliente. Abajo tienes un ejemplo completo de gasfitería.

Las partes del formato

1. Encabezado: logo, nombre, RUC, régimen, teléfono, correo, número y fecha.
2. Cliente y trabajo: nombre, dirección y teléfono.
3. Descripción: el trabajo en una frase.
4. Partidas: con metrado, unidad, precio unitario y parcial.
5. Totales: subtotal, IGV si corresponde y total.
6. Condiciones y conformidad: validez, plazo, pago, exclusiones, garantía y firma.

Ejemplo: cambio de tuberías y terma

Gasfitería Quispe · RUC 10456789012 · Régimen MYPE tributario · 987 654 321 Cotización n.º COT-2026-033 · 3 de noviembre de 2026

Cliente: Rosa Huamán · Av. Los Próceres 1234, Surco, Lima · 945 678 123

Trabajo: cambio de tuberías de agua en baño y cocina e instalación de terma eléctrica.

Partida	Ítem	Metrado	Unidad	P. unit.	Parcial
Sanitarias	Tubería PVC ½" para agua, instalada	14	ml	(tu precio)	—
Sanitarias	Punto de agua	4	pto	(tu precio)	—
Sanitarias	Llave de paso	2	und	(tu precio)	—
Aparatos	Instalación de terma eléctrica 50 L	1	und	(tu precio)	—
Aparatos	Cambio de grifería de lavatorio	1	und	(tu precio)	—
Pruebas	Prueba hidráulica	1	glb	(tu precio)	—

Subtotal: — · IGV 18 %: — · Total: —

Condiciones: válida 15 días · plazo: 3 días hábiles · 50 % de adelanto y 50 % al terminar · no incluye resanes de tarrajeo ni mayólica · garantía de 6 meses en mano de obra.

Conformidad del cliente: nombre, DNI, firma y fecha.

Consejos para que el formato sirva

• Descripciones concretas: «Instalación de terma eléctrica 50 L» dice más que «terma».
• Unidades claras: ml para tubería, pto para puntos, und para aparatos, glb para lo que no se mide.
• Soles con dos decimales: S/ 1,250.00.
• IGV según tu régimen: discriminado si estás afecto; aclaración si estás en el Nuevo RUS (ver IGV y detracción).

El formato para otras especialidades

• Electricista: tablero (und), llaves termomagnéticas y diferencial (und), puntos de luz y tomacorrientes (pto), cableado (ml), pozo a tierra (und).
• Maestro de obra: muro de ladrillo (m²), tarrajeo (m²), contrapiso (m²), losa (m³).
• Pintor: empastado y lijado (m²), látex en muros y cielorrasos (m²), esmalte en puertas (und).

Errores de formato que hacen perder trabajos

• Un total sin detalle: el cliente lo compara con otra cotización y no sabe por qué la tuya vale más.
• Sin fecha ni validez: meses después te piden el mismo precio.
• Sin aclarar el IGV: el cliente no sabe si el precio es final.
• Sin espacio para la conformidad: después no hay constancia de lo acordado.

Preguntas frecuentes

¿Este formato es un comprobante de pago? No. Es un documento comercial para acordar trabajo y precio. La factura o la boleta se emiten aparte.

¿Excel o app? Excel sirve en la oficina. En el trabajo, con el celular, es más rápida una app que ya tenga tus partidas y tus datos.

¿Cuántas líneas debe tener? Las necesarias para que el cliente entienda qué paga. Mejor muchas líneas claras que un total redondo.

¿Pongo el DNI del cliente? Si luego emitirás una boleta por más de S/ 700, sí: lo vas a necesitar. Si emitirás factura, pide su RUC desde la cotización y te ahorras idas y vueltas.

Plantilla o app

Tu catálogo guarda partidas como punto de agua, instalación de terma, cambio de inodoro o desatoro, cada uno con su unidad y tu precio. Y con PresuFlash, la app para hacer cotizaciones, el formato se llena solo con tus datos.