Cómo hacer una cotización paso a paso

Respuesta corta: una cotización o proforma se hace en siete pasos: visitar y hacer el metrado, dividir el trabajo en partidas, poner a cada partida su unidad y su precio, sumar el IGV si corresponde, escribir las condiciones (validez, plazo, forma de pago, detracción), revisarla y enviarla en PDF el mismo día.

1. Visita el trabajo y haz el metrado

La cotización empieza en el trabajo. Mide los metros cuadrados de piso y muro, los metros lineales de tubería o contrazócalo y cuenta las unidades: puntos de agua, tomacorrientes, centros de luz, aparatos sanitarios. Toma fotos del estado actual y de lo que te preocupa: salitre, tubería de fierro galvanizado, un tablero sin interruptor diferencial.

Pregunta lo que no se ve: ¿hay que romper el contrapiso?, ¿la terma es eléctrica o a gas?, ¿la junta de propietarios pide horario para trabajos con ruido? Son los imprevistos que después se comen la ganancia.

2. Divide el trabajo en partidas

Ordena la cotización como se va a ejecutar. En una remodelación de baño:

• Trabajos preliminares y demoliciones: retiro de mayólica, retiro de piso, retiro de aparatos, eliminación de desmonte.
• Instalaciones sanitarias: puntos de agua fría y caliente, desagües, sumidero.
• Albañilería y revoques: tarrajeo, impermeabilización de la zona de ducha.
• Revestimientos: mayólica en muros, porcelanato en piso, fragua.
• Instalaciones eléctricas: centros de luz, tomacorriente, extractor.
• Aparatos y grifería: inodoro, lavatorio, grifería monocomando, terma.

Cada partida con su subtotal: el cliente entiende qué paga y tú ves dónde está la plata.

3. Pon la unidad correcta

La mayólica va por m², la tubería o el contrazócalo por metro lineal, el inodoro por unidad y la limpieza final como global. Si el cliente agranda el área, sabes al toque cuánto sube.

4. Calcula el precio de cada partida

Tu precio debe cubrir material, mano de obra y tu ganancia:

1. Costo del material por unidad (con el desperdicio de la mayólica incluido).
2. Horas o jornales por unidad × lo que cobras por jornal.
3. Suma y agrega tu margen.

Guarda esos precios y actualízalos: el cemento, el fierro y la mayólica cambian de precio a lo largo del año.

5. Agrega el IGV si corresponde

Si estás en el régimen general, MYPE tributario o especial, sumas el IGV del 18 %. Si estás en el Nuevo RUS, no cobras IGV y solo emites boletas. En contratos de construcción, además, puede aplicar la detracción: lo explicamos en IGV y detracción en cotizaciones de construcción.

6. Escribe las condiciones

• Validez: por ejemplo, 15 días.
• Plazo de ejecución aproximado.
• Forma de pago: adelanto para materiales, valorizaciones o avances y saldo final.
• Detracción, si aplica, con tu cuenta del Banco de la Nación.
• Qué no incluye: licencias municipales, trabajos de otras especialidades, vicios ocultos.
• Garantía de tu mano de obra.

7. Revísala y envíala en PDF

Revisa las sumas y los datos del cliente y envíala en PDF por WhatsApp el mismo día (mira cómo enviar una cotización por WhatsApp).

Ejemplo: remodelación de baño

Partida	Ítem	Cantidad	Unidad
Demoliciones	Retiro de mayólica existente	16	m²
Demoliciones	Eliminación de desmonte	1	glb
Sanitarias	Punto de agua fría y caliente	3	pto
Revestimientos	Mayólica en muros, instalada	16	m²
Revestimientos	Porcelanato en piso	4	m²
Aparatos	Inodoro instalado	1	und

Cada ítem con su precio unitario y parcial; al final, subtotal, IGV (si corresponde) y total.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo de validez le pongo? Entre 15 y 30 días es lo habitual. Si los materiales están subiendo, mejor 15.

¿La cotización reemplaza la factura o la boleta? No. Cuando terminas, emites el comprobante electrónico ante la SUNAT como siempre.

¿Cuánto adelanto pido? Lo común es entre un 30 % y un 50 % para comprar materiales. Déjalo por escrito.

¿Cotización o proforma? En Perú se usan las dos palabras. Para el cliente es lo mismo: el detalle del trabajo y cuánto cuesta.

Hazla en el trabajo, en dos minutos

Con PresuFlash, la app para hacer cotizaciones, dictas las partidas con la voz mientras mides, la app las ordena con tus precios y tu RUC, calcula el IGV si corresponde y arma el PDF.