Qué debe incluir una proforma de remodelación

Respuesta corta: una proforma de remodelación completa lleva tus datos y los del cliente, número y fecha, la descripción del trabajo, las partidas con medida y precio, subtotales, el total con IVA si corresponde, la validez, el plazo, la forma de pago, lo que no incluye y la garantía.

1. Tus datos y los del cliente

Nombre o razón social, RUC, si estás en el régimen general o en cuota fija, teléfono y correo. Si eres ingeniero o arquitecto, pon tu número de registro profesional. Del cliente: nombre, dirección del trabajo, teléfono y su RUC si es empresa.

2. Número y fecha

Numera tus proformas (por ejemplo, PRO-2026-012). Te sirve para darles seguimiento y para relacionarlas con la factura.

3. Descripción del trabajo

Una frase con el alcance: «Remodelación de cocina de 8 m² con cambio de mueble, lavandero y cerámica». Así no hay dudas sobre qué entra y qué no.

4. Partidas con medida y precio

Agrupa por rubros (demoliciones, fontanería, electricidad, albañilería, enchapes, acabados) y en cada línea pon:

• descripción concreta: «Porcelanato 60×60 instalado con pegamento y sisa»;
• cantidad y unidad: m², ml, u o global;
• precio unitario y total.

5. Subtotal por rubro

Cuando el cliente pregunte «¿y si la cocina la dejamos para después?», lo ve enseguida.

6. Total e impuesto

En el régimen general, muestra subtotal, IVA 15 % y total. Si estás en cuota fija, pon el total y aclara que no trasladas IVA (ver proformas en cuota fija o con IVA).

7. Validez

Explícita: «Proforma válida por 15 días». Te protege frente a las subidas de materiales.

8. Plazo de ejecución

«Aproximadamente 20 días hábiles desde el inicio». Si dependes de materiales bajo pedido, dilo.

9. Forma de pago

Por ejemplo: 40 % de anticipo, 40 % contra avance y 20 % a la entrega. Indica los medios: transferencia, depósito o efectivo.

10. Lo que no incluye y la garantía

Permisos municipales, trabajos de otros oficios, daños ocultos al demoler, y la garantía de tu mano de obra (por ejemplo, seis meses).

Lo que hace que la acepten antes

• Rapidez: enviarla el mismo día de la visita.
• Claridad: que se lea bien en el celular.
• Fotos del estado actual.
• Una forma fácil de aceptarla: firma en tu celular o un enlace.

Ejemplo de una línea bien escrita

• Mal: «Piso — C$ 24,000.00».
• Bien: «Porcelanato 60×60 instalado con pegamento y sisa, incluye retiro del piso existente — 9 m² — C$ … / m² — C$ …».

La segunda responde sola las preguntas del cliente: qué material, qué incluye y cuánto vale el metro.

Preguntas frecuentes

¿Pongo el RUC del cliente? Si es empresa, sí: su RUC, porque puede retenerte IR. Si es una persona, basta con nombre, dirección y teléfono.

¿Separo materiales y mano de obra? Si el cliente compra los materiales, sí, y aclara que la calidad de lo que compra no es tu responsabilidad.

¿Puedo cobrar la visita? Sí, si lo avisas antes. Muchos la cobran y la descuentan si el cliente acepta.

¿Pongo el precio de los materiales a la vista? No es obligatorio. Puedes dar el precio por partida colocada; lo importante es que la descripción diga qué material y qué calidad incluye.

¿Qué pongo si aparece algo al demoler? Que los daños ocultos se cotizan aparte y que no harás trabajos adicionales sin la aprobación del cliente. Toma fotos y envía una proforma adicional antes de seguir.

Ten todo listo sin escribirlo cada vez

Con PresuFlash, la app para hacer proformas, tus datos, condiciones y precios quedan guardados. Cargas tu catálogo una vez, con partidas como cielo falso de gypsum, repello y fino, cerámica o remodelación completa de baño, y te sirve para todos.