Proformas en cuota fija o con IVA: qué poner

Esta guía es informativa y no sustituye la asesoría de un contador. Consulta tu caso con un profesional. Actualizada el 3 de noviembre de 2026. Fuente oficial: DGI.

Respuesta corta: si estás en cuota fija, pagas una cuota mensual a la DGI y no trasladas IVA: tu proforma muestra un precio final. Si estás en el régimen general, cobras IVA del 15 % y lo muestras por separado. En los dos casos, una empresa puede retenerte IR al pagarte.

Cuota fija: cómo funciona

El régimen de cuota fija es para pequeños contribuyentes con ingresos bajos. Para ti significa:

• pagas una cuota mensual que sustituye al IR y al IVA de tu actividad;
• no cobras IVA aparte;
• tu proforma y tu factura muestran un precio final.

En la proforma, añade: «Precio final. Contribuyente de cuota fija, no traslada IVA».

Régimen general: con IVA del 15 %

Si estás en el régimen general:

• tus servicios y materiales llevan IVA del 15 %;
• la proforma muestra subtotal, IVA y total;
• facturas con la numeración autorizada por la DGI.

Ejemplo con los dos regímenes

Concepto	Cuota fija	Régimen general
Precio de los trabajos	C$ 20,000.00	C$ 20,000.00
IVA 15 %	No se traslada	C$ 3,000.00
Total de la proforma	C$ 20,000.00	C$ 23,000.00

Retenciones de IR

Cuando trabajas para una empresa responsable retenedora, al pagarte puede retenerte IR:

• 2 % en compras de bienes y servicios en general;
• 10 % en servicios profesionales o técnicos.

La retención se calcula sobre el precio sin IVA. Por ejemplo, con C$ 20,000.00 de trabajos y una retención del 2 %, te retienen C$ 400.00. Pide la constancia: la usarás en tu declaración. Algunos contribuyentes de cuota fija están exentos de ciertas retenciones; confírmalo con tu contador.

Córdobas o dólares

Muchas proformas se hacen en dólares. Si es tu caso, dilo claro y fija qué tipo de cambio se usará para pagar en córdobas (por ejemplo, el oficial del Banco Central del día del pago).

Qué poner en la proforma

• Tu nombre, tu RUC y tu régimen (cuota fija o general).
• Con cuota fija: precio final y la nota.
• Con régimen general: subtotal, IVA 15 % y total.
• La moneda y, si es en dólares, el tipo de cambio.

Preguntas frecuentes

¿Puedo cobrar IVA si estoy en cuota fija? No. Si cobraras IVA, el cliente pagaría un impuesto que tú no declaras.

¿Las empresas trabajan con contribuyentes de cuota fija? Sí, pero como tu factura no les da crédito de IVA, algunas prefieren el régimen general. Pregúntalo antes.

¿Cuándo dejo la cuota fija? Cuando tus ingresos superan el límite del régimen. Tu contador te dirá cuándo y cómo.

¿La proforma tiene que coincidir con la factura? Sí. Si cambia el trabajo, envía una proforma nueva antes de facturar.

¿La retención de IR se calcula sobre el total con IVA? No. Se calcula sobre el precio sin IVA. En el ejemplo del régimen general, sobre C$ 20,000.00, no sobre C$ 23,000.00.

¿Cómo explico la retención al cliente? No hace falta explicarla: la empresa la conoce. Solo pide la constancia cuando te pague.

Cómo lo hace PresuFlash

En PresuFlash, la app para hacer proformas, haces la proforma con IVA del 15 % o sin IVA si estás en cuota fija, con tu RUC y tu nota guardados. Qué régimen te corresponde lo defines con tu contador; la app hace las cuentas.