Qué debe incluir una cotización de remodelación

Respuesta corta: una cotización de remodelación completa lleva tus datos y los del cliente, folio y fecha, la descripción del trabajo, los conceptos con medida y precio unitario, subtotales por partida, subtotal, IVA y total, vigencia, tiempo de entrega, forma de pago y lo que no incluye. Si falta algo, el cliente duda o compara mal.

1. Tus datos y los del cliente

Nombre o razón social, RFC, teléfono, correo y, si tienes, logo. Del cliente: nombre, dirección del trabajo (calle, número, colonia, municipio) y teléfono. Si es empresa, su RFC: lo vas a necesitar para el CFDI.

2. Folio y fecha

Numera tus cotizaciones (por ejemplo, COT-2026-0042). Así las encuentras rápido, sabes cuántos días lleva sin respuesta y las relacionas después con la factura.

3. Descripción del trabajo

Una frase que resuma el alcance: «Remodelación de cocina de 9 m² con cambio de cubierta, tarja y recubrimiento». Evita que el cliente piense que incluye más de lo que cotizas.

4. Conceptos con medida y precio

Es el centro de la cotización. Agrupa por partidas (demoliciones, plomería, electricidad, albañilería, acabados, muebles) y en cada línea pon:

• descripción clara: «Piso de porcelanato 60×60, colocado con pegazulejo»;
• cantidad y unidad: m², m, pza o lote;
• precio unitario e importe.

«Piso» a secas no dice si el material va incluido. Sé concreto.

5. Subtotal por partida

Cuando el cliente pregunte «¿y si dejamos la cocina para después?», lo ve al momento.

6. Subtotal, IVA y total

Separa los tres. El IVA general es del 16 %; en franja fronteriza puede ser 8 % y hay casos exentos (ver IVA en cotizaciones). Si das descuento, ponlo antes del IVA.

7. Vigencia

«Precios vigentes por 15 días». Te protege de las subidas de material y anima a decidir.

8. Tiempo de entrega

«Aproximadamente 12 días hábiles a partir del anticipo». Si dependes de material sobre pedido, dilo.

9. Forma de pago

Por ejemplo: 50 % de anticipo, 30 % a la mitad del trabajo y 20 % de finiquito. Indica si aceptas transferencia o depósito.

10. Lo que no incluye y la garantía

Permisos, trabajos de herrería o cancelería, problemas ocultos al demoler… y la garantía de tu mano de obra. Es lo que más pleitos evita.

Lo que hace que la acepten antes

• Rapidez: mandarla el mismo día de la visita.
• Claridad: que se lea bien en el celular.
• Fotos: del estado actual, para explicar el trabajo.
• Una forma fácil de aceptarla: firma en tu celular en el trabajo o un enlace para aceptarla.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que poner el RFC del cliente? Si es persona física y no va a pedir factura, no es indispensable. Si es empresa o pide CFDI, sí.

¿La cotización debe llevar IVA? Si eres contribuyente del IVA, sí: el cliente necesita ver el total real. Si el trabajo está exento, dilo en la cotización.

¿Puedo cobrar la visita? Sí, si lo avisas antes. Muchos la cobran y la descuentan si el cliente acepta.

¿Qué hago si al demoler aparece algo que no estaba? Avísale al cliente antes de hacerlo y mándale una cotización adicional por escrito. Si en las condiciones pusiste que los imprevistos ocultos no están incluidos, la plática es mucho más fácil.

¿Cuánto tiempo guardo las cotizaciones? Por lo menos hasta que te terminen de pagar y pase la garantía. Lo práctico es guardarlas todas, con su folio y la aceptación del cliente.

Ten todo listo sin escribirlo cada vez

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