Formato de cotización: ejemplo completo

Respuesta corta: un buen formato de cotización tiene seis bloques: encabezado con tus datos y tu RFC, datos del cliente y del trabajo, tabla de conceptos (cantidad, unidad, precio unitario, importe), subtotal con IVA y total, condiciones y aceptación del cliente. Abajo tienes un ejemplo completo de plomería.

Las partes del formato

1. Encabezado: logo, nombre o razón social, RFC, teléfono, correo, folio y fecha.
2. Cliente y trabajo: nombre, dirección (calle, número, colonia, municipio) y teléfono.
3. Descripción: el trabajo en una frase.
4. Conceptos: agrupados por partida, con cantidad, unidad, precio unitario e importe.
5. Totales: subtotal por partida, subtotal general, IVA y total.
6. Condiciones y aceptación: vigencia, tiempo, pago, exclusiones, garantía y firma.

Ejemplo: cambio de boiler y plomería de baño

Plomería Hernández · RFC HEML800101AB1 · 55 1234 5678 · contacto@ejemplo.mx Cotización COT-2026-0058 · 3 de noviembre de 2026

Cliente: Laura Martínez · Calle Ejemplo 120, Col. Centro, Puebla · 222 111 2233

Trabajo: cambio de boiler eléctrico y renovación de tomas de agua del baño.

Partida	Concepto	Cant.	Unidad	P. unitario	Importe
Agua caliente	Boiler eléctrico de 50 L, instalado	1	pza	(tu precio)	—
Plomería	Tubería PPR (termofusión)	10	m	(tu precio)	—
Plomería	Toma de agua para lavabo	1	pza	(tu precio)	—
Plomería	Desagüe de regadera	1	pza	(tu precio)	—
Muebles	Mezcladora monomando para lavabo	1	pza	(tu precio)	—
Varios	Retiro de material y limpieza	1	lote	(tu precio)	—

Subtotal: — · IVA 16 %: — · Total: —

Condiciones: precios vigentes 15 días · tiempo de entrega: 2 días hábiles · 50 % de anticipo y 50 % al terminar · no incluye trabajos de albañilería ni permisos · garantía de 6 meses en mano de obra.

Acepto la cotización: nombre, fecha y firma.

Consejos para que el formato funcione

• Descripciones concretas: «Boiler eléctrico de 50 L, instalado» dice más que «boiler».
• Unidades claras: m para tubería, pza para muebles y llaves, lote para lo que no se mide.
• Precios guardados: si los calculas cada vez, te tardas más que la competencia.
• IVA separado: 16 % por regla general (ver IVA en cotizaciones).

El formato para otros oficios

• Electricista: centro de carga (pza), pastillas (pza), salidas de luz y contactos (pza), cableado (m).
• Albañil: muros (m²), aplanados (m²), firmes (m²), castillos (m).
• Pintor: preparación y resanes (m²), pintura vinílica (m²), esmalte en puertas (pza).
• Impermeabilizador: limpieza y sellado de grietas (m), impermeabilización de azotea (m²).

Preguntas frecuentes

¿El formato de cotización tiene validez fiscal? No, no es un CFDI. Es un documento comercial: sirve para pactar el trabajo y el precio.

¿Excel o app? Excel sirve en la oficina. En el trabajo, con el celular, es más rápido una app que ya tenga tus conceptos y tus datos.

¿Debo numerar las cotizaciones? Sí: te ayuda a darles seguimiento y a encontrarlas cuando el cliente vuelve meses después.

¿Qué condiciones pongo? Escríbelas una vez y reutilízalas: «Precios vigentes por 15 días. Tiempo estimado de entrega: X días hábiles a partir del anticipo. Forma de pago: 50 % de anticipo y 50 % al terminar. No incluye permisos ni trabajos no descritos. Los imprevistos ocultos se cotizan por separado. Garantía de 6 meses en mano de obra.»

¿Pongo fotos? Sí, si ayudan a explicar el trabajo: el boiler viejo, la fuga, el muro dañado. Al cliente le da confianza ver que revisaste bien.

Excel o app

Tu catálogo guarda conceptos como mezcladora monomando para cocina, boiler eléctrico, desagüe de regadera o toma de agua para lavabo, cada uno con su unidad y tu precio. Y con PresuFlash, la app para hacer cotizaciones, el formato se llena solo con tus datos.