Qué debe incluir un presupuesto de reforma

Respuesta corta: un presupuesto de reforma completo incluye tus datos y los del cliente, la descripción del trabajo, las partidas con su medición y precio, los subtotales por capítulo, la base imponible, el IVA, el total, la validez, el plazo, la forma de pago y lo que no está incluido. Si falta alguno, el cliente duda o compara mal.

1. Tus datos y los del cliente

Nombre o razón social, NIF, dirección, teléfono y correo. Del cliente, al menos nombre, dirección del trabajo y teléfono; si es una empresa o una comunidad de vecinos, también su NIF. Un presupuesto con logo y datos completos parece de empresa seria, aunque seas autónomo.

2. Número y fecha

Numera tus presupuestos (por ejemplo, 2026-0042) y pon la fecha. Te permite encontrarlos, saber cuánto tiempo lleva sin respuesta y relacionarlos después con la factura.

3. Descripción del trabajo

Una o dos frases que resuman el trabajo: «Reforma integral de baño de 4 m² en vivienda, con cambio de bañera por plato de ducha». Evita malentendidos sobre el alcance.

4. Partidas agrupadas por capítulos

Es el corazón del presupuesto. Agrupa por capítulos (demoliciones, fontanería, electricidad, albañilería, pintura) y, dentro de cada uno, una línea por partida con:

• descripción clara («Solado porcelánico rectificado 60×60, colocado con cemento cola»);
• cantidad y unidad (m², ml, ud);
• precio unitario;
• importe.

Cuanto más concreta la descripción, menos discusiones: «alicatado» a secas no dice si incluye el material.

5. Subtotal por capítulo

El cliente suele preguntar «¿y si quito la cocina?». Con subtotales lo ve al momento y tú no tienes que rehacer nada.

6. Base, IVA y total

Separa la base imponible, el IVA (21 % o 10 % según el trabajo; ver IVA en reformas) y el total. Si aplicas descuento, ponlo antes del IVA y que se vea.

7. Validez

«Este presupuesto es válido durante 30 días». Te protege de subidas de material y da al cliente un motivo para decidir.

8. Plazo de ejecución

Una estimación realista: «10 días laborables desde el inicio». Si depende de terceros (material a pedido, licencia), dilo.

9. Forma de pago

Por ejemplo: 30 % al aceptar, 40 % a mitad de trabajo y 30 % al terminar. Si pides anticipo, indícalo y que se refleje lo pendiente.

10. Lo que no incluye y las condiciones

Licencia de trabajo, tasas, trabajos de otros oficios, vicios ocultos que aparezcan al demoler… y la garantía que das sobre tu trabajo. Es lo que más conflictos evita.

Extra: fotos y firma del cliente

Adjuntar fotos del estado actual ayuda a explicar el trabajo. Y pedir al cliente que firme o acepte el presupuesto deja constancia de lo que se pactó antes de empezar.

Lista de comprobación antes de enviarlo

• [ ] Tus datos completos, con NIF y teléfono.
• [ ] Dirección exacta del trabajo (puede no ser la del cliente).
• [ ] Todas las partidas medidas, con su unidad.
• [ ] Partidas pequeñas incluidas: protección de suelos, escombros, limpieza final.
• [ ] Subtotales por capítulo y total con IVA.
• [ ] Validez, plazo y forma de pago.
• [ ] Lo que no incluye, por escrito.
• [ ] Revisado en el móvil: el cliente lo va a leer ahí.

Preguntas frecuentes

¿Un presupuesto de reforma obliga a algo? Si el cliente lo acepta, ambos quedáis vinculados a lo que pone: precio, trabajos y condiciones. Por eso conviene que sea claro y que diga qué no incluye.

¿Puedo cobrar por hacer el presupuesto? Sí, siempre que lo digas antes de la visita. Muchos profesionales lo cobran y lo descuentan si el cliente acepta el trabajo.

¿Qué hago si aparecen imprevistos? Avisa al cliente antes de hacerlos y envía un presupuesto adicional o una modificación por escrito. Si en las condiciones ya pusiste que los vicios ocultos no están incluidos, la conversación es mucho más fácil.

¿Cuánto tiempo debo guardar los presupuestos? Al menos hasta que el trabajo esté pagado y termine la garantía. Lo práctico es guardarlos todos, ordenados por número, junto con la aceptación del cliente.

Cómo tenerlo todo sin escribirlo cada vez

Con PresuFlash, la app para hacer presupuestos, tus datos, tus condiciones y tus precios se guardan una vez y aparecen en cada presupuesto. El catálogo de reformas ya viene con partidas como reforma de baño completa, solado porcelánico o alicatado de paredes. Míralo en presupuestos de reformas.