Plantilla de presupuesto: ejemplo completo

Respuesta corta: una plantilla de presupuesto tiene cinco bloques: cabecera (tus datos y los del cliente), descripción del trabajo, tabla de partidas con cantidad, unidad, precio e importe, totales con IVA y condiciones. Abajo tienes un ejemplo completo de fontanería que puedes copiar.

La estructura

1. Cabecera: logo, nombre, NIF, teléfono, correo. Número y fecha del presupuesto.
2. Cliente: nombre, dirección del trabajo, teléfono (y NIF si es empresa).
3. Descripción: qué se va a hacer, en una frase.
4. Partidas: una línea por trabajo, agrupadas por capítulos.
5. Totales: subtotal por capítulo, base imponible, IVA, total.
6. Condiciones: validez, plazo, forma de pago, exclusiones, garantía.
7. Aceptación: espacio para la firma del cliente o forma de aceptarlo.

Ejemplo: cambio de calentador y renovación de baño

Fontanería García · NIF 12345678Z · 600 000 000 · info@ejemplo.es Presupuesto n.º 2026-0058 · 3 de noviembre de 2026

Cliente: Ana López · C/ Ejemplo 12, 3.º B · 611 111 111

Trabajo: sustitución de termo eléctrico y renovación de la instalación de agua del baño.

Capítulo	Partida	Cant.	Ud.	Precio	Importe
Agua caliente	Termo eléctrico 80 L, instalado	1	ud	(tu precio)	—
Agua caliente	Válvula de seguridad y latiguillos	1	ud	(tu precio)	—
Instalación	Tubería multicapa	12	ml	(tu precio)	—
Instalación	Punto de agua lavabo	1	ud	(tu precio)	—
Instalación	Punto de agua ducha	1	ud	(tu precio)	—
Grifería	Grifo de ducha termostático	1	ud	(tu precio)	—
Varios	Retirada de material y limpieza	1	pa	(tu precio)	—

Base imponible: — · IVA (10 % / 21 %): — · Total: —

Condiciones: válido 30 días · plazo: 2 días laborables · pago: 50 % al aceptar, 50 % al terminar · no incluye trabajos de albañilería ni licencias · garantía de 12 meses sobre la mano de obra.

Aceptación del cliente: fecha y firma.

Consejos para que la plantilla funcione

• Descripciones concretas: «Termo eléctrico 80 L, instalado» dice mucho más que «termo».
• Unidades correctas: ml para tubería, ud para aparatos, pa para lo que no se mide.
• Precios guardados: si cada vez los calculas de cero, tardarás más que la competencia.
• El IVA, aparte: el 10 % en viviendas tiene requisitos (ver IVA en reformas).

Cómo adaptar la plantilla a otros oficios

La estructura es la misma; cambian los capítulos y las unidades:

• Electricista: cuadro eléctrico (ud), circuitos (ml), puntos de luz y enchufes (ud), boletín eléctrico (pa).
• Pintor: protección de suelos (ud), alisado y pintura plástica (m²), esmalte de puertas (ud), rodapiés (ml).
• Reformas: demoliciones (m²), alicatado y solado (m²), fontanería y electricidad por puntos (ud), escombros (ud o pa).
• Albañil: tabiques (m²), enfoscados (m²), recrecidos (m²), aperturas de hueco (ud).

Qué poner en las condiciones de la plantilla

Escríbelas una vez y reutilízalas:

Presupuesto válido 30 días. Plazo estimado de ejecución: X días laborables desde el inicio. Forma de pago: 50 % a la aceptación y 50 % a la finalización. No incluye licencias, tasas ni trabajos no descritos. Los vicios ocultos que aparezcan durante el trabajo se presupuestarán aparte. Garantía de 12 meses sobre la mano de obra.

Preguntas frecuentes

¿Un presupuesto lleva número como una factura? No es obligatorio, pero sí muy útil: te permite localizarlo, hacer seguimiento y relacionarlo con la factura.

¿Tengo que poner el NIF del cliente? Para un particular no es imprescindible en el presupuesto. Si es una empresa o una comunidad de vecinos, sí conviene, porque luego lo necesitarás en la factura.

¿Sirve la misma plantilla para España y para Canarias? Sí, cambiando el impuesto: en Canarias es el IGIC en vez del IVA.

Excel, Word o app

Una plantilla en Excel o Word sirve, pero obliga a volver a la oficina, copiar datos y exportar el PDF. En el trabajo, desde el móvil, es más rápido con una app que ya tenga tus partidas. En presupuestos para fontaneros vienen cargados trabajos como grifo monomando de cocina, termo eléctrico, desagüe de ducha o punto de agua. Y con PresuFlash, la app para hacer presupuestos, la plantilla se rellena sola con tus datos.