Cómo hacer un presupuesto paso a paso

Respuesta corta: un buen presupuesto se hace en siete pasos: visitar y medir, dividir el trabajo en partidas, poner a cada partida su unidad y su precio, añadir el IVA que corresponda, escribir las condiciones (plazo, forma de pago, validez), revisarlo y enviarlo en PDF. Lo que más tiempo ahorra es tener tus precios ya guardados.

1. Visita el trabajo y mide todo

El presupuesto empieza en el trabajo, no en la oficina. Toma medidas de superficies (m²), longitudes (ml) y cuenta las unidades (puntos de luz, sanitarios, puertas). Haz fotos de lo que vas a cambiar: te servirán para no olvidar nada y para justificar el precio si el cliente pregunta.

Apunta también lo que no se ve a simple vista: si hay que levantar el suelo, si la instalación es antigua, si hay humedades. Son los imprevistos que luego se comen el margen.

2. Divide el trabajo en capítulos y partidas

Ordena el trabajo como se va a ejecutar. En una reforma de baño típica:

• Demoliciones: levantado de alicatado, levantado de solado, retirada de sanitarios, carga de escombros.
• Fontanería: red de agua fría y caliente, desagües, plato de ducha.
• Albañilería y revestimientos: alicatado de paredes, solado, rejuntado.
• Electricidad: puntos de luz, enchufes, extractor.
• Sanitarios y grifería: inodoro, lavabo, mueble, grifos.

Cada capítulo tendrá su subtotal. Al cliente le ayuda a entender qué paga, y a ti a ver dónde está cada euro.

3. Pon a cada partida su unidad

Cada partida se mide de una forma: el alicatado en m², el rodapié en ml, el inodoro en ud y una gestión de licencia como partida alzada (pa). Usar la unidad correcta evita discusiones: si el cliente amplía la zona alicatada, sabes cuánto sube el precio.

4. Calcula el precio de cada partida

El precio unitario tiene que cubrir material, mano de obra y tu margen. Una forma sencilla:

1. Coste del material por unidad.
2. Horas de mano de obra por unidad × tu precio por hora.
3. Suma ambos y añade tu margen.

Guarda ese precio: la próxima vez solo tendrás que cambiar la cantidad. Conviene revisar los precios de material cada pocos meses.

5. Añade el IVA correcto

En la Península y Baleares el tipo general es el 21 %. Los trabajos de renovación y reparación de viviendas pueden ir al 10 % si se cumplen los requisitos (lo explicamos en IVA en reformas: cuándo es el 10 % y cuándo el 21 %). En Canarias se aplica el IGIC y en Ceuta y Melilla el IPSI. Separa siempre la base imponible y el IVA: el cliente tiene que ver el total con impuestos.

6. Escribe las condiciones

Un presupuesto sin condiciones es una fuente de problemas. Incluye al menos:

• Validez: por ejemplo, 30 días. Pasado ese plazo puedes revisar precios.
• Plazo de ejecución aproximado.
• Forma de pago: anticipo, pagos parciales y pago final.
• Qué no incluye: licencias, tasas, trabajos de otros gremios, imprevistos ocultos.

7. Revisa y envía en PDF

Antes de enviarlo, comprueba sumas, cantidades y que los datos del cliente estén bien. Envíalo en PDF, nunca en una foto de una libreta: transmite seriedad. Si lo mandas por WhatsApp, el cliente lo verá en el momento (te contamos cómo en Cómo enviar un presupuesto por WhatsApp y que te lo acepten).

Ejemplo: reforma de baño pequeño

Capítulo	Partida	Cantidad	Unidad
Demoliciones	Levantado de alicatado	18	m²
Demoliciones	Carga y retirada de escombros	1	ud
Fontanería	Plato de ducha extraplano	1	ud
Revestimientos	Alicatado de paredes	18	m²
Revestimientos	Solado de baño	4	m²
Sanitarios	Inodoro de suelo	1	ud

Cada línea lleva su precio unitario y su importe; al final, base imponible, IVA y total.

Errores que hacen perder trabajos

• Dar un precio cerrado sin desglose. El cliente no entiende qué paga y compara solo por el total.
• Tardar días en enviarlo. El primero que presenta un presupuesto claro suele quedarse el trabajo.
• Olvidar las partidas pequeñas: desplazamiento, escombros, protección de suelos.
• No poner validez. Los precios de material cambian.

Hazlo en el trabajo, en dos minutos

Con PresuFlash, la app para hacer presupuestos, dictas las partidas con la voz mientras mides, la app las ordena por capítulos con tus precios y tu NIF, calcula el IVA y genera el PDF. Si haces sobre todo reformas, mira cómo funciona con presupuestos de reformas.