Cómo hacer una cotización paso a paso

Respuesta corta: una cotización clara se hace en siete pasos: visitar y medir, dividir el trabajo en rubros, poner a cada partida su unidad y su precio, sumar el IVA si corresponde, escribir las condiciones (validez, plazo, forma de pago), revisarla y enviarla en PDF el mismo día.

1. Visita el trabajo y mide todo

La cotización empieza en el trabajo. Mide los metros cuadrados de piso y pared, los metros lineales de tubería o zócalo y cuenta las unidades: puntos de agua, tomacorrientes, puntos de luz, piezas sanitarias. Toma fotos del estado actual y de lo que te preocupa: humedad, tubería vieja, un tablero viejo o sin flipones.

Pregunta lo que no se ve: ¿hay que romper la fundición del piso?, ¿la ducha es eléctrica o hay calentador?, ¿el condominio tiene horario para trabajos con ruido? Son los imprevistos que después se comen la ganancia.

2. Divide el trabajo en rubros

Ordena la cotización como se va a hacer el trabajo. En una remodelación de baño:

• Demoliciones: retiro de azulejo, retiro de piso, retiro de artefactos, retiro de ripio.
• Fontanería: puntos de agua fría y caliente, desagües, reposadera.
• Albañilería: repello y cernido, impermeabilización de la zona de ducha.
• Recubrimientos: azulejo en paredes, piso cerámico o porcelanato, sisa.
• Electricidad: puntos de luz, tomacorriente, extractor.
• Artefactos: inodoro, lavamanos, grifería monomando, ducha.

Cada rubro con su subtotal: el cliente entiende qué paga y tú ves dónde está el dinero.

3. Pon la unidad correcta

El piso va por m², la tubería o el zócalo por metro lineal (ml), el inodoro por unidad y la limpieza final como global. Si el cliente agranda el área, sabes al instante cuánto sube.

4. Calcula el precio de cada partida

Tu precio debe cubrir material, mano de obra y tu ganancia:

1. Costo del material por unidad (incluido el desperdicio del piso cerámico).
2. Horas o jornales por unidad × lo que cobras por jornal.
3. Suma y agrega tu margen.

Guarda esos precios y actualízalos cuando cambie el precio del cemento, del block o de la tubería.

5. Agrega el IVA si corresponde

Si estás en el régimen general, el IVA es del 12 % y lo muestras por separado. Si eres pequeño contribuyente, pagas un 5 % sobre tus ingresos y no desglosas IVA: tu precio es final. Lo explicamos en cotizaciones de pequeño contribuyente.

6. Escribe las condiciones

• Validez: por ejemplo, 15 días.
• Plazo de ejecución aproximado.
• Forma de pago: anticipo para materiales, avances y saldo final.
• Qué no incluye: permisos, trabajos de otros oficios, daños ocultos.
• Garantía de tu mano de obra.

7. Revísala y envíala en PDF

Revisa las sumas y los datos del cliente y envía la cotización en PDF por WhatsApp el mismo día (mira cómo enviar una cotización por WhatsApp).

Las palabras que usa tu cliente

En Guatemala se dice fontanero, repello y cernido, tablayeso, lavatrastos y flipón para el breaker. Una cotización con esas palabras se entiende a la primera. Y si el cliente es una empresa, pregunta desde el inicio si es agente de retención de IVA: te pagará menos y debes tenerlo en cuenta.

Ejemplo: remodelación de baño

Rubro	Ítem	Cantidad	Unidad
Demoliciones	Retiro de azulejo existente	15	m²
Demoliciones	Retiro de ripio	1	global
Fontanería	Punto de agua	3	pto
Recubrimientos	Azulejo en paredes, instalado	15	m²
Recubrimientos	Piso de porcelanato	4	m²
Artefactos	Inodoro instalado	1	u

Cada ítem con su precio unitario y su total; al final, subtotal, IVA (si corresponde) y total.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo de validez le pongo? Entre 15 y 30 días es lo habitual. Si los materiales están subiendo, mejor 15.

¿La cotización reemplaza la factura? No. Cuando terminas, emites la factura electrónica (FEL) ante la SAT como siempre.

¿Cuánto anticipo pido? Lo común es entre un 30 % y un 50 % para comprar los materiales. Déjalo por escrito.

Hazla en el trabajo, en dos minutos

Con PresuFlash, la app para hacer cotizaciones, dictas las partidas con la voz mientras mides, la app las ordena con tus precios y tu NIT, calcula el IVA si corresponde y arma el PDF.