Qué debe incluir una proforma de remodelación

Respuesta corta: una proforma de remodelación completa lleva tus datos y los del cliente, número y fecha, la descripción del trabajo, los rubros con medida y precio, subtotales, el total con IVA si corresponde, la validez, el plazo, la forma de pago, lo que no incluye y la garantía.

1. Tus datos y los del cliente

Nombre o razón social, RUC (13 dígitos), si estás en el RIMPE, teléfono y correo. Si eres ingeniero o arquitecto con registro profesional, ponlo. Del cliente: nombre, dirección del trabajo, teléfono y, si te pedirá factura a su nombre, su cédula o RUC.

2. Número y fecha

Numera tus proformas (por ejemplo, PRO-2026-022). Te sirve para hacerles seguimiento y para relacionarlas con la factura.

3. Descripción del trabajo

Una frase con el alcance: «Remodelación de cocina de 8 m² con cambio de mesón, lavaplatos y cerámica». Así no hay dudas sobre qué entra y qué no.

4. Rubros con medida y precio

Agrupa por rubros (derrocamientos, hidrosanitarias, eléctricas, mampostería, recubrimientos, acabados) y en cada línea pon:

• descripción concreta: «Porcelanato 60×60 instalado con bondex y emporado»;
• cantidad y unidad: m², ml, u o glb;
• precio unitario y total.

5. Subtotal por rubro

Cuando el cliente pregunte «¿y si la cocina la dejamos para después?», lo ve enseguida.

6. Total e IVA

Si cobras IVA, muestra subtotal, IVA y total. Si un material va al 5 % y la mano de obra al 15 %, ponlos en líneas separadas. Si eres negocio popular del RIMPE, pon el total y aclara que emites nota de venta sin IVA (ver IVA en proformas de construcción).

7. Validez

Explícita: «Proforma válida por 15 días». Te protege frente a las subidas de materiales.

8. Plazo de ejecución

«Aproximadamente 20 días laborables desde el inicio». Si dependes de materiales bajo pedido, dilo.

9. Forma de pago

Por ejemplo: 40 % de anticipo, 40 % contra avance y 20 % a la entrega. Indica los medios: transferencia, efectivo, DeUna.

10. Lo que no incluye y la garantía

Permisos municipales, trabajos de otros oficios, daños ocultos al derrocar, y la garantía de tu mano de obra (por ejemplo, seis meses).

Lo que hace que la aprueben antes

• Rapidez: enviarla el mismo día de la visita.
• Claridad: que se lea bien en el celular.
• Fotos del estado actual.
• Una forma fácil de aprobarla: firma en tu celular o un enlace.

Ejemplo de una línea bien escrita

• Mal: «Piso — $650».
• Bien: «Porcelanato 60×60 instalado con bondex y emporado, incluye retiro del piso existente — 9 m² — $… / m² — $…».

La segunda responde sola las preguntas del cliente: qué material, qué incluye y cuánto vale el metro.

Preguntas frecuentes

¿Pongo la cédula o el RUC del cliente? Solo si te pedirá factura a su nombre. Si no, en la factura irá como consumidor final.

¿Separo materiales y mano de obra? Sí conviene, sobre todo por las distintas tarifas de IVA. Y si el cliente compra los materiales, aclara que su calidad no es tu responsabilidad.

¿Puedo cobrar la visita? Sí, si lo avisas antes. Muchos la cobran y la descuentan si el cliente aprueba.

¿Qué pongo si aparece algo al derrocar? Que los daños ocultos se cotizan aparte y que no harás trabajos adicionales sin la aprobación del cliente. Toma fotos y envía una proforma adicional antes de seguir.

Ten todo listo sin escribirlo cada vez

Con PresuFlash, la app para hacer proformas, tus datos, condiciones y precios quedan guardados. Cargas tu catálogo una vez, con rubros como cielo raso de gypsum, enlucido, cerámica o remodelación completa de baño, y te sirve para todos.