Formato de proforma: ejemplo completo

Respuesta corta: un buen formato de proforma tiene seis bloques: encabezado con tus datos y RUC; datos del cliente y el trabajo; tabla de rubros (cantidad, unidad, precio unitario, total); subtotal, IVA y total; condiciones; y aprobación del cliente. Abajo tienes un ejemplo completo de plomería.

Las partes del formato

1. Encabezado: logo, nombre, RUC, régimen, teléfono, correo, número y fecha.
2. Cliente y trabajo: nombre, dirección y teléfono.
3. Descripción: el trabajo en una frase.
4. Rubros: con cantidad, unidad, precio unitario y total.
5. Totales: subtotal por tarifa, IVA y total.
6. Condiciones y aprobación: validez, plazo, pago, exclusiones, garantía y firma.

Ejemplo: cambio de tubería y calentador

Plomería Vera · RUC 0912345678001 · +593 99 123 4567 Proforma n.º PRO-2026-030 · 3 de noviembre de 2026

Cliente: Gabriela Cedeño · Cdla. Kennedy Norte, Mz. 10, Guayaquil · +593 98 765 4321

Trabajo: cambio de tubería de agua en baño y cocina e instalación de calentador eléctrico.

Rubro	Ítem	Cant.	Unidad	P. unit.	Total
Hidrosanitarias	Tubería PVC ½" para agua, instalada	12	ml	(tu precio)	—
Hidrosanitarias	Punto de agua	4	pto	(tu precio)	—
Hidrosanitarias	Llave de paso	2	u	(tu precio)	—
Aparatos	Calentador eléctrico de 50 L, instalado	1	u	(tu precio)	—
Grifería	Llave monomando para cocina	1	u	(tu precio)	—
Pruebas	Prueba de presión	1	glb	(tu precio)	—

Subtotal: — · IVA: — · Total: —

Condiciones: válida 15 días · plazo: 3 días laborables · 50 % de anticipo y 50 % al terminar · no incluye resanes de enlucido ni cerámica · garantía de 6 meses en mano de obra.

Aprobación del cliente: nombre, cédula, firma y fecha.

Consejos para que el formato sirva

• Descripciones concretas: «Calentador eléctrico de 50 L, instalado» dice más que «calentador».
• Unidades claras: ml para tubería, pto para puntos, u para aparatos, glb para lo que no se mide.
• Dólares con dos decimales: $1,250.00.
• IVA por tarifa: materiales del listado al 5 % y mano de obra al 15 %, en líneas separadas (ver IVA en proformas de construcción).

El formato para otros oficios

• Electricista: tablero (u), breakers (u), puntos de luz y tomacorrientes (pto), cableado (ml), acometida (ml).
• Maestro de obra: mampostería de bloque (m²), enlucido (m²), contrapiso (m²), losa (m³).
• Instalador de gypsum: cielo raso (m²), paredes divisorias (m²), molduras (ml).
• Pintor: empastado y lijado (m²), pintura de caucho en paredes y techos (m²), esmalte en puertas (u).

Errores de formato que hacen perder trabajos

• Un total sin detalle: el cliente lo compara con otra proforma y no sabe por qué la tuya vale más.
• Sin fecha ni validez: meses después te piden el mismo precio.
• Todo al mismo IVA: si mezclas tarifas, el total sale mal.
• Sin espacio para la aprobación: después no hay constancia de lo acordado.

Preguntas frecuentes

¿Este formato es un comprobante de venta? No. Es un documento comercial para acordar trabajo y precio. La factura o la nota de venta se emiten en el SRI.

¿Excel o app? Excel sirve en la oficina. En el trabajo, con el celular, es más rápida una app que ya tenga tus rubros y tus datos.

¿Cuántas líneas debe tener? Las necesarias para que el cliente entienda qué paga. Mejor muchas líneas claras que un total redondo.

¿Pongo la cédula del cliente? Solo si te pedirá factura a su nombre. Para trabajos pequeños en casa basta con nombre, dirección y teléfono.

Plantilla o app

Tu catálogo guarda rubros como llave monomando para cocina, calentador eléctrico de 50 L o desagüe de ducha, cada uno con su unidad y tu precio. Y con PresuFlash, la app para hacer proformas, el formato se llena solo con tus datos.