Formato de cotización: ejemplo completo

Respuesta corta: un buen formato de cotización tiene seis bloques: encabezado con tus datos y RNC; datos del cliente y el trabajo; tabla de partidas (cantidad, unidad, precio unitario, total); subtotal, ITBIS y total; condiciones; y aceptación del cliente. Abajo tienes un ejemplo completo de construcción.

Las partes del formato

1. Encabezado: logo, nombre, RNC, teléfono, correo, número y fecha.
2. Cliente y trabajo: nombre, dirección y teléfono.
3. Descripción: el trabajo en una frase.
4. Partidas: con cantidad, unidad, precio unitario y total.
5. Totales: subtotal, ITBIS si corresponde y total.
6. Condiciones y aceptación: validez, plazo, pago, exclusiones, garantía y firma.

Ejemplo: división de sheetrock y plafón

Construcciones Peña · RNC 1-31-23456-7 · +1 809 123 4567 Cotización n.º COT-2026-037 · 3 de noviembre de 2026

Cliente: Carmen Reyes · C/ Las Palmas 12, Naco, Santo Domingo · +1 829 765 4321

Trabajo: división de sheetrock para crear una habitación y plafón con luces empotradas.

Partida	Ítem	Cant.	Unidad	P. unit.	Total
Divisiones	División de sheetrock con aislante	18	m²	(tu precio)	—
Divisiones	Marco de puerta en sheetrock	1	u	(tu precio)	—
Plafón	Plafón de sheetrock	12	m²	(tu precio)	—
Electricidad	Salida de luz empotrada	4	u	(tu precio)	—
Terminación	Masilla, lija y pintura	30	m²	(tu precio)	—
Limpieza	Limpieza y bote de escombros	1	global	(tu precio)	—

Subtotal: — · ITBIS: — · Total: —

Condiciones: válida 15 días · plazo: 6 días hábiles · 50 % de inicial y 50 % al terminar · no incluye puerta ni herrajes · garantía de 6 meses en mano de obra.

Aceptación del cliente: nombre, firma y fecha.

Consejos para que el formato sirva

• Descripciones concretas: «División de sheetrock con aislante» dice más que «división».
• Unidades claras: ml para tubería, u para aparatos, global para lo que no se mide.
• Montos en el formato de tu país: RD$1,250.00.
• ITBIS según tu régimen: mira ITBIS en cotizaciones de construcción.

El formato para otros oficios

• Plomero: puntos de agua (u), tubería PVC (ml), calentador (u), mezcladora (u).
• Electricista: panel (u), breakers (u), salidas de luz y tomacorrientes (u), cableado (ml).
• Maestro constructor: levantado de block (m²), pañete (m²), vaciado de techo de hormigón (m²), varilla (qq).

Errores de formato que hacen perder trabajos

• Un total sin detalle: el cliente lo compara con otra cotización y no sabe por qué la tuya vale más.
• Sin fecha ni validez: meses después te piden el mismo precio.
• Sin aclarar el ITBIS: el cliente no sabe si el precio es final.
• Sin espacio para la aceptación: después no hay constancia de lo acordado.

Preguntas frecuentes

¿Este formato es una factura? No. Es un documento comercial para acordar trabajo y precio. La factura se emite aparte, con comprobante fiscal ante la DGII.

¿Excel o app? Excel sirve en la oficina. En el trabajo, con el celular, es más rápida una app que ya tenga tus partidas y tus datos.

¿Cuántas líneas debe tener? Las necesarias para que el cliente entienda qué paga. Un arreglo pequeño puede tener tres; una remodelación completa, cuarenta. Mejor muchas líneas claras que un total redondo.

¿Incluyo fotos? Sí, si ayudan: una o dos fotos del estado actual al final del PDF evitan discusiones sobre cómo estaba todo antes de empezar.

¿Firmo yo también? Sí. Tu firma junto a la del cliente deja claro que los dos están de acuerdo con el alcance, el precio y las condiciones.

Plantilla o app

Tu catálogo guarda partidas como división de sheetrock, plafón, pañete o levantado de block, cada uno con su unidad y tu precio. Y con PresuFlash, la app para hacer cotizaciones, el formato se llena solo con tus datos.