Cómo hacer una cotización paso a paso

Respuesta corta: una cotización clara se hace en siete pasos: visitar y medir, dividir el trabajo en partidas, poner a cada partida su unidad y su precio, sumar el ITBIS si corresponde, escribir las condiciones (validez, plazo, forma de pago), revisarla y enviarla en PDF el mismo día.

1. Visita el trabajo y mide todo

La cotización empieza en el trabajo. Mide los metros cuadrados de piso y pared, los metros lineales de tubería o zócalo y cuenta las unidades: puntos de agua, tomacorrientes, puntos de luz, piezas sanitarias. Toma fotos del estado actual y de lo que te preocupa: humedad, tubería vieja, un tablero viejo o sin breakers.

Pregunta lo que no se ve: ¿hay que romper el piso?, ¿el calentador es eléctrico o de gas?, ¿hay cisterna y bomba?, ¿el condominio pone horario para trabajos? Son los imprevistos que después se comen la ganancia.

2. Divide el trabajo en partidas

Ordena la cotización como se va a hacer el trabajo. En una remodelación de baño:

• Demoliciones: retiro de cerámica, retiro de piso, retiro de aparatos, bote de escombros.
• Plomería: puntos de agua fría y caliente, desagües, desagüe de piso.
• Terminación: pañete, impermeabilización de la zona de ducha.
• Revestimientos: cerámica en paredes, porcelanato en piso, derretido.
• Electricidad: salidas de luz, tomacorriente, extractor.
• Aparatos: inodoro, lavamanos, mezcladora, puerta de ducha.

Cada partida con su subtotal: el cliente entiende qué paga y tú ves dónde está el dinero.

3. Pon la unidad correcta

La cerámica va por m², la tubería o el zócalo por metro lineal (ml), el inodoro por unidad y la limpieza final como global. Si el cliente agranda el área, sabes al instante cuánto sube.

4. Calcula el precio de cada partida

Tu precio debe cubrir material, mano de obra y tu ganancia:

1. Costo del material por unidad (incluido el desperdicio de la cerámica).
2. Horas o jornales por unidad × lo que cobras por jornal.
3. Suma y agrega tu margen.

Guarda esos precios y actualízalos cuando cambie el precio del cemento, del block o de la tubería.

5. Agrega el ITBIS si corresponde

El ITBIS general es del 18 %. En la construcción con materiales, la norma de la DGII permite calcular el 18 % sobre el 10 % del valor del contrato, no sobre el total. Si estás en el RST, el tratamiento cambia. Lo explicamos en ITBIS en construcción: la base del 10 %.

6. Escribe las condiciones

• Validez: por ejemplo, 15 días.
• Plazo de ejecución aproximado.
• Forma de pago: anticipo para materiales, avances y saldo final.
• Qué no incluye: permisos, trabajos de otros oficios, daños ocultos.
• Garantía de tu mano de obra.

7. Revísala y envíala en PDF

Revisa las sumas y los datos del cliente y envía la cotización en PDF por WhatsApp el mismo día (mira cómo enviar una cotización por WhatsApp).

Cotiza en pesos y con las palabras de aquí

En República Dominicana se dice pañete, sheetrock, plafón, tope de cocina y mezcladora. Pon los montos en RD$ con el formato local (RD$125,000.00) y, si el cliente es una empresa, pregúntale desde el inicio si te retendrá ITBIS o ISR: cambia lo que vas a cobrar.

Ejemplo: remodelación de baño

Partida	Ítem	Cantidad	Unidad
Demoliciones	Retiro de cerámica existente	15	m²
Demoliciones	Bote de escombros	1	global
Plomería	Punto de agua	3	u
Revestimientos	Cerámica en paredes, colocada	15	m²
Revestimientos	Porcelanato en piso	4	m²
Aparatos	Inodoro instalado	1	u

Cada ítem con su precio unitario y su total; al final, subtotal, ITBIS (si corresponde) y total.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo de validez le pongo? Entre 15 y 30 días es lo habitual. Si los materiales están subiendo, mejor 15.

¿La cotización reemplaza la factura? No. Cuando terminas, emites el comprobante fiscal (e-CF) ante la DGII como siempre.

¿Cuánto anticipo pido? Lo común es entre un 30 % y un 50 % para comprar los materiales. Déjalo por escrito.

Hazla en el trabajo, en dos minutos

Con PresuFlash, la app para hacer cotizaciones, dictas las partidas con la voz mientras mides, la app las ordena con tus precios y tu RNC, calcula el ITBIS si corresponde y arma el PDF.