Qué debe incluir una cotización de remodelación

Respuesta corta: una cotización de remodelación completa lleva tus datos y los del cliente, número y fecha, la descripción del trabajo, las partidas con medida y precio, subtotales, el total con IVA si corresponde, la validez, el plazo, la forma de pago, lo que no incluye y la garantía.

1. Tus datos y los del cliente

Nombre o razón social, número de cédula, si estás en el régimen tradicional o en el simplificado, teléfono y correo. Si eres ingeniero o arquitecto, pon tu número de carné del CFIA. Del cliente: nombre, dirección del trabajo, teléfono y su cédula si te pedirá factura electrónica a su nombre.

2. Número y fecha

Numera tus cotizaciones (por ejemplo, COT-2026-021). Te sirve para darles seguimiento y para relacionarlas con la factura.

3. Descripción del trabajo

Una frase con el alcance: «Remodelación de cocina de 8 m² con cambio de sobre, fregadero y enchape». Así no hay dudas sobre qué entra y qué no.

4. Partidas con medida y precio

Agrupa por rubros (demoliciones, fontanería, electricidad, trabajo gris, enchapes, acabados) y en cada línea pon:

• descripción concreta: «Porcelanato 60×60 instalado con pegamento y fragua»;
• cantidad y unidad: m², ml, u o global;
• precio unitario y total.

5. Subtotal por rubro

Cuando el cliente pregunte «¿y si la cocina la dejamos para después?», lo ve enseguida.

6. Total e impuesto

Muestra subtotal, IVA 13 % y total. Si algún ítem lleva otra tarifa, ponlo en su propia línea. Si estás en el régimen simplificado, aclara tu régimen (ver IVA del 13 % en construcción).

7. Validez

Explícita: «Cotización válida por 15 días». Te protege frente a las subidas de materiales.

8. Plazo de ejecución

«Aproximadamente 20 días hábiles desde el inicio». Si dependes de materiales bajo pedido, dilo.

9. Forma de pago

Por ejemplo: 40 % de anticipo, 40 % contra avance y 20 % a la entrega. Indica los medios: transferencia, SINPE Móvil o efectivo.

10. Lo que no incluye y la garantía

Permisos municipales, trabajos de otros oficios, daños ocultos al demoler, y la garantía de tu mano de obra (por ejemplo, seis meses).

Lo que hace que la acepten antes

• Rapidez: enviarla el mismo día de la visita.
• Claridad: que se lea bien en el celular.
• Fotos del estado actual.
• Una forma fácil de aceptarla: firma en tu celular o un enlace.

Ejemplo de una línea bien escrita

• Mal: «Piso — ₡650.000,00».
• Bien: «Porcelanato 60×60 instalado con pegamento y fragua, incluye retiro del piso existente — 9 m² — ₡… / m² — ₡…».

La segunda responde sola las preguntas del cliente: qué material, qué incluye y cuánto vale el metro.

Preguntas frecuentes

¿Pongo el número de cédula del cliente? Si te pedirá factura electrónica a su nombre, sí: su cédula física o jurídica. Si no, basta con nombre, dirección y teléfono.

¿Separo materiales y mano de obra? Si el cliente compra los materiales, sí, y aclara que la calidad de lo que compra no es tu responsabilidad.

¿Puedo cobrar la visita? Sí, si lo avisas antes. Muchos la cobran y la descuentan si el cliente acepta.

¿Pongo el precio de los materiales a la vista? No es obligatorio. Puedes dar el precio por partida colocada; lo importante es que la descripción diga qué material y qué calidad incluye.

¿Qué pongo si aparece algo al demoler? Que los daños ocultos se cotizan aparte y que no harás trabajos adicionales sin la aprobación del cliente. Toma fotos y envía una cotización adicional antes de seguir.

Ten todo listo sin escribirlo cada vez

Con PresuFlash, la app para hacer cotizaciones, tus datos, condiciones y precios quedan guardados. Cargas tu catálogo una vez, con partidas como cielo raso de gypsum, repello, enchape o remodelación completa de baño, y te sirve para todos.