Cómo hacer una cotización paso a paso

Respuesta corta: una cotización clara se hace en siete pasos: visitar y medir, dividir el trabajo en rubros, poner a cada partida su unidad y su precio, sumar el IVA si corresponde, escribir las condiciones (validez, plazo, forma de pago), revisarla y enviarla en PDF el mismo día.

1. Visita el trabajo y mide todo

La cotización empieza en el trabajo. Mide los metros cuadrados de piso y pared, los metros lineales de tubería o rodapié y cuenta las unidades: puntos de agua, tomacorrientes, puntos de luz, piezas sanitarias. Toma fotos del estado actual y de lo que te preocupa: humedad, tubería vieja, un tablero viejo o sin breakers.

Pregunta lo que no se ve: ¿hay que romper el contrapiso?, ¿el agua caliente es de tanque o de ducha eléctrica?, ¿el condominio pide permiso y horario?, ¿el trabajo necesita permiso del CFIA y la municipalidad? Son los imprevistos que después se comen la ganancia.

2. Divide el trabajo en rubros

Ordena la cotización como se va a hacer el trabajo. En una remodelación de baño:

• Demoliciones: retiro de cerámica, retiro de piso, retiro de loza sanitaria, acarreo de escombros.
• Fontanería: salidas de agua fría y caliente, desagües, desagüe de piso.
• Estructura: repello, impermeabilización de la zona de ducha.
• Enchapes: cerámica en paredes, porcelanato en piso, fragua.
• Electricidad: salidas de luz, tomacorriente, extractor.
• Loza sanitaria y grifería: inodoro, lavatorio, grifería monocontrol, puerta de baño.

Cada rubro con su subtotal: el cliente entiende qué paga y tú ves dónde está el dinero.

3. Pon la unidad correcta

El enchape va por m², la tubería o el rodapié por metro lineal (ml), el inodoro por unidad y la limpieza final como global. Si el cliente agranda el área, sabes al instante cuánto sube.

4. Calcula el precio de cada partida

Tu precio debe cubrir material, mano de obra y tu ganancia:

1. Costo del material por unidad (incluido el desperdicio de la cerámica).
2. Horas o jornales por unidad × lo que cobras por jornal.
3. Suma y agrega tu margen.

Guarda esos precios y actualízalos cuando cambie el precio del cemento, del block o de la tubería.

5. Agrega el IVA si corresponde

El IVA general es del 13 %, y los trabajos de construcción registrados en el CFIA van al 13 % desde el 1 de setiembre de 2023. Hay tarifas reducidas (4 %, 2 %, 1 %) para casos concretos, y si estás en el régimen de tributación simplificada el tratamiento cambia. Lo explicamos en IVA del 13 % en construcción.

6. Escribe las condiciones

• Validez: por ejemplo, 15 días.
• Plazo de ejecución aproximado.
• Forma de pago: anticipo para materiales, avances y saldo final.
• Qué no incluye: permisos, trabajos de otros oficios, daños ocultos.
• Garantía de tu mano de obra.

7. Revísala y envíala en PDF

Revisa las sumas y los datos del cliente y envía la cotización en PDF por WhatsApp el mismo día (mira cómo enviar una cotización por WhatsApp).

Usted también con el cliente

En Costa Rica mucha gente se trata de usted hasta con los amigos: en los mensajes al cliente, el usted es lo natural. En la cotización usa las palabras de aquí: enchape, repello, gypsum, rodapié, sobre de cocina y fontanero. Y si el trabajo necesita planos y permiso del CFIA, dilo en las exclusiones o cotízalo aparte.

Ejemplo: remodelación de baño

Rubro	Ítem	Cantidad	Unidad
Demoliciones	Retiro de enchape existente	15	m²
Demoliciones	Acarreo de escombros	1	global
Fontanería	Salida de agua	3	u
Enchapes	Enchape de cerámica en paredes	15	m²
Enchapes	Porcelanato en piso	4	m²
Loza sanitaria	Inodoro instalado	1	u

Cada ítem con su precio unitario y su total; al final, subtotal, IVA (si corresponde) y total.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo de validez le pongo? Entre 15 y 30 días es lo habitual. Si los materiales están subiendo, mejor 15.

¿La cotización reemplaza la factura? No. Cuando terminas, emites la factura electrónica ante Hacienda (TRIBU-CR) como siempre.

¿Cuánto anticipo pido? Lo común es entre un 30 % y un 50 % para comprar los materiales. Déjalo por escrito.

Hazla en el trabajo, en dos minutos

Con PresuFlash, la app para hacer cotizaciones, dictas las partidas con la voz mientras mides, la app las ordena con tus precios y tu número de cédula, calcula el IVA si corresponde y arma el PDF.