Qué debe incluir una cotización de remodelación

Respuesta corta: una cotización de remodelación completa lleva tus datos y los del cliente, número y fecha, la descripción del trabajo, los ítems con medida y precio, subtotales por capítulo, el total (con IVA o AIU si aplica), validez, plazo, forma de pago, lo que no incluye y la garantía.

1. Tus datos y los del cliente

Nombre o razón social, NIT con dígito de verificación (o cédula si no tienes NIT), si eres o no responsable de IVA, teléfono y correo. Si tienes matrícula profesional (por ejemplo, técnico electricista con certificación RETIE), ponla. Del cliente: nombre, dirección del trabajo, teléfono y, si es empresa o conjunto residencial, su NIT.

2. Número y fecha

Numera tus cotizaciones (por ejemplo, COT-2026-031). Te sirve para hacerles seguimiento y para relacionarlas con la factura.

3. Descripción del trabajo

Una frase con el alcance: «Remodelación de cocina de 8 m² con cambio de mesón, lavaplatos y enchape». Así no hay dudas sobre qué entra y qué no.

4. Ítems con medida y precio

Agrupa por capítulos (demoliciones, hidrosanitario, eléctrico, mampostería, enchapes, acabados) y en cada línea pon:

• descripción concreta: «Piso en porcelanato 60×60, instalado con pegante y boquilla»;
• cantidad y unidad: m², ml, un o gl;
• valor unitario y valor total.

5. Subtotal por capítulo

Cuando el cliente pregunte «¿y si la cocina la dejamos para después?», lo ve enseguida.

6. Total e impuestos

Si eres responsable de IVA, discrimina el IVA del 19 % o usa el esquema de AIU (ver qué es el AIU). Si no eres responsable, pon el total y la aclaración «No responsable de IVA».

7. Validez

Explícita: «Cotización válida por 15 días». Te protege frente a las subidas de materiales.

8. Plazo de ejecución

«Aproximadamente 20 días hábiles desde el inicio». Si dependes de materiales sobre pedido, dilo.

9. Forma de pago

Por ejemplo: 40 % de anticipo, 40 % contra avance del trabajo y 20 % a la entrega. Indica los medios de pago: transferencia, Nequi, Daviplata.

10. Lo que no incluye y la garantía

Licencias o permisos de la administración, trabajos de otros oficios, daños ocultos al demoler, y la garantía de tu mano de obra (por ejemplo, un año en instalaciones).

Lo que hace que la acepten antes

• Rapidez: enviarla el mismo día de la visita.
• Claridad: que se lea bien en el celular.
• Fotos del estado actual.
• Una forma fácil de aceptarla: firma en tu celular o un enlace.

Ejemplo de una línea bien escrita

• Mal: «Piso — $ 2.000.000».
• Bien: «Piso en porcelanato 60×60, instalado con pegante y boquilla, incluye retiro del piso existente — 9 m² — $ … / m² — $ …».

La segunda responde sola las preguntas del cliente: qué material, qué incluye y cuánto vale el metro.

Preguntas frecuentes

¿Pongo el NIT del cliente? Si es persona natural que no pide factura a su nombre, basta con el nombre. Si es empresa o conjunto, sí.

¿Separo materiales y mano de obra? Si el cliente compra los materiales, sí, y aclara que la calidad de lo que compra no es tu responsabilidad.

¿Puedo cobrar la visita? Sí, si lo avisas antes. Muchos la cobran y la descuentan si el cliente acepta.

¿Qué pongo si aparece algo al demoler? Que los daños ocultos se cotizan aparte, y que no se ejecuta ningún trabajo adicional sin la aprobación del cliente. Cuando aparezca, toma fotos y envía una cotización adicional antes de seguir.

Ten todo listo sin escribirlo cada vez

Con PresuFlash, la app para hacer cotizaciones, tus datos, condiciones y precios quedan guardados. Cargas tu catálogo una vez, con ítems como enchape, pañete, drywall o remodelación completa de baño, y te sirve para todos.