Cómo hacer una cotización paso a paso

Respuesta corta: una cotización clara se hace en siete pasos: visitar y medir, dividir el trabajo en capítulos e ítems, poner a cada ítem su unidad y su precio, sumar el IVA o el AIU si aplica, escribir las condiciones (validez, plazo, forma de pago), revisarla y enviarla en PDF el mismo día.

1. Visita el trabajo y mide todo

La cotización empieza en el trabajo. Mide los metros cuadrados de piso y pared, los metros lineales de tubería o guardaescoba y cuenta las unidades: puntos hidráulicos, puntos eléctricos, tomas, aparatos sanitarios. Toma fotos del estado actual y de lo que te preocupa: humedad, tubería galvanizada vieja, un tablero sin protecciones.

Pregunta lo que no se ve: ¿hay que levantar el piso?, ¿la tubería es de PVC o de hierro?, ¿la administración del conjunto pide permiso para trabajos? Son los imprevistos que después se comen la ganancia.

2. Divide el trabajo en capítulos e ítems

Ordena la cotización como se va a hacer el trabajo. En una remodelación de baño:

• Preliminares y demoliciones: retiro de enchape, retiro de piso, retiro de aparatos, retiro de escombros.
• Hidrosanitario: puntos de agua fría y caliente, desagües, rejilla de piso.
• Mampostería y pañetes: resanes, pañete, impermeabilización de la zona de ducha.
• Enchapes: enchape de muros, piso en porcelanato, boquilla.
• Eléctrico: puntos de luz, toma, extractor.
• Aparatos y grifería: sanitario, lavamanos, grifería monocontrol, división de baño.

Cada capítulo con su subtotal: el cliente entiende qué paga y tú ves dónde está la plata.

3. Pon la unidad correcta

El enchape va por m², la tubería o el guardaescoba por metro lineal, el sanitario por unidad y un trámite o el aseo final como global. Si el cliente agranda el área, sabes al instante cuánto sube.

4. Calcula el precio de cada ítem

Tu precio debe cubrir material, mano de obra y tu utilidad:

1. Costo del material por unidad (incluye el desperdicio del enchape).
2. Horas o jornales por unidad × lo que cobras por jornal.
3. Suma y agrega tu margen.

Guarda esos precios y actualízalos: el cemento, el porcelanato y la tubería cambian de precio varias veces al año.

5. Agrega el IVA o el AIU si aplica

Si eres responsable de IVA, la tarifa general es del 19 %. En contratos de construcción es común cotizar con AIU (administración, imprevistos y utilidad) y liquidar el IVA solo sobre la utilidad; lo explicamos en qué es el AIU. Si no eres responsable de IVA, no lo cobras: aclara en la cotización «No responsable de IVA».

6. Escribe las condiciones

• Validez: por ejemplo, 15 días.
• Plazo de ejecución aproximado.
• Forma de pago: anticipo para materiales, cortes de trabajo y saldo final.
• Qué no incluye: licencias, trabajos de otros oficios, daños ocultos.
• Garantía sobre tu mano de obra.

7. Revísala y envíala en PDF

Revisa las sumas y los datos del cliente y envíala en PDF por WhatsApp el mismo día (mira cómo enviar una cotización por WhatsApp).

Ejemplo: remodelación de baño

Capítulo	Ítem	Cantidad	Unidad
Demoliciones	Retiro de enchape existente	18	m²
Demoliciones	Retiro de escombros	1	gl
Hidrosanitario	Punto hidráulico	3	un
Enchapes	Enchape de muros en cerámica	18	m²
Enchapes	Piso en porcelanato	4	m²
Aparatos	Sanitario instalado	1	un

Cada ítem con su valor unitario y su valor total; al final, subtotal, IVA o AIU (si aplica) y total.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo de validez le pongo? Entre 15 y 30 días es lo habitual. Si los materiales están subiendo, mejor 15.

¿La cotización reemplaza la factura electrónica? No. Cuando terminas, si estás obligado a facturar, emites la factura electrónica ante la DIAN como siempre.

¿Cuánto anticipo pido? Lo común es entre el 30 % y el 50 %, para comprar materiales. Déjalo por escrito.

Hazla en el trabajo, en dos minutos

Con PresuFlash, la app para hacer cotizaciones, dictas los ítems con la voz mientras mides, la app los ordena por capítulo con tus precios y tu NIT, calcula el IVA si aplica y arma el PDF.