Qué debe incluir un presupuesto de refacción

Respuesta corta: un presupuesto de refacción completo lleva tus datos y los del cliente, número y fecha, la descripción del trabajo, los ítems con medida y precio, subtotales por rubro, el total (con IVA discriminado si sos responsable inscripto), validez, plazo, forma de pago, actualización de precios y lo que no incluye.

1. Tus datos y los del cliente

Nombre o razón social, CUIT, condición frente al IVA (responsable inscripto o monotributista), teléfono y mail. Si sos gasista o electricista, tu número de matrícula da mucha confianza. Del cliente: nombre, dirección del trabajo y teléfono; si es una empresa o un consorcio, su CUIT.

2. Número y fecha

Numerá tus presupuestos (por ejemplo, 2026-0042). Te sirve para seguirlos y relacionarlos después con la factura.

3. Descripción del trabajo

Una frase que resuma el alcance: «Refacción de cocina de 9 m² con cambio de mesada, bacha y revestimiento». Así no hay dudas sobre qué entra y qué no.

4. Ítems con medida y precio

Agrupá por rubros (demolición, sanitaria, gas, electricidad, albañilería, terminaciones) y en cada línea poné:

• descripción concreta: «Piso de porcelanato 60×60, colocado con adhesivo»;
• cantidad y unidad: m², m, u o global;
• precio unitario e importe.

5. Subtotal por rubro

Cuando el cliente pregunte «¿y si la cocina la dejamos para más adelante?», lo ve al instante.

6. Total e IVA

Si sos responsable inscripto, discriminá el IVA (21 % o 10,5 % según el trabajo; ver IVA en presupuestos). Si sos monotributista, el precio es final y no discriminás IVA: aclaralo («Precio final. Monotributista»).

7. Validez

Corta y explícita: «Presupuesto válido por 10 días». Es tu protección frente a los aumentos.

8. Plazo de ejecución

«Aproximadamente 15 días hábiles desde el inicio». Si dependés de materiales a pedido, decilo.

9. Forma de pago y actualización

Por ejemplo: 40 % de anticipo para materiales, 40 % al avance y 20 % al terminar. Y una cláusula sobre los materiales si el trabajo se demora por causas ajenas a vos.

10. Lo que no incluye y la garantía

Permisos municipales, trabajos de otros gremios, vicios ocultos al romper, y la garantía que das sobre tu mano de obra.

Lo que hace que lo acepten antes

• Rapidez: mandarlo el mismo día.
• Claridad: que se lea bien en el celular.
• Fotos del estado actual.
• Una forma fácil de aceptarlo: firma en tu celular en el trabajo o un enlace.

Preguntas frecuentes

¿Pongo el CUIT del cliente? Si es un particular que no pide factura A, no hace falta. Si es empresa, consorcio o responsable inscripto, sí.

¿Cómo pongo el IVA si soy monotributista? No lo discriminás. Poné el precio final y aclarás tu condición.

¿Puedo cobrar la visita? Sí, si lo avisás antes. Muchos la cobran y la descuentan si el cliente acepta.

¿Qué pongo si aparece algo al romper? Que los vicios ocultos se presupuestan aparte. Y avisá al cliente antes de hacer cualquier trabajo extra.

¿Separo materiales y mano de obra? Depende del cliente. Hay quien prefiere un precio por ítem colocado y hay quien quiere ver cuánto es material para comprarlo por su cuenta. Si el cliente compra los materiales, aclaralo en el presupuesto y dejá constancia de que la calidad de lo que compra no es tu responsabilidad.

Ejemplo de una línea bien escrita

Comparalo:

• Mal: «Piso — $ 600.000».
• Bien: «Piso de porcelanato 60×60, colocado con adhesivo y pastina, incluye retiro del piso existente — 9 m² — $ … / m² — $ …».

La segunda línea responde sola las preguntas del cliente: qué material, qué incluye y cuánto es por metro. Menos consultas por WhatsApp y menos discusiones al final del trabajo.

Tené todo listo sin escribirlo cada vez

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