Formato de presupuesto: ejemplo completo

Respuesta corta: un buen formato de presupuesto tiene seis bloques: encabezado con tus datos, CUIT y matrícula; datos del cliente y el trabajo; tabla de ítems (cantidad, unidad, precio, importe); totales; condiciones; y conformidad del cliente. Abajo tenés un ejemplo completo de una instalación de gas.

Las partes del formato

1. Encabezado: logo, nombre, CUIT, condición frente al IVA, matrícula, teléfono, mail, número y fecha.
2. Cliente y trabajo: nombre, dirección y teléfono.
3. Descripción: el trabajo en una frase.
4. Ítems: por rubro, con cantidad, unidad, precio unitario e importe.
5. Totales: subtotales, IVA si corresponde y total.
6. Condiciones y conformidad: validez, plazo, pago, exclusiones, garantía y firma.

Ejemplo: instalación de gas en cocina

Instalaciones Fernández · CUIT 20-12345678-9 · Responsable inscripto · Gasista matriculado n.º 0000 · 11 2345-6789 Presupuesto n.º 2026-0058 · 3 de noviembre de 2026

Cliente: Mariana López · Calle Ejemplo 1234, Morón · 11 3456-7890

Trabajo: instalación de gas para cocina y calefón en vivienda.

Rubro	Ítem	Cant.	Unidad	Precio	Importe
Gas	Instalación interior de gas	1	u	(tu precio)	—
Gas	Tubería de cobre para gas	8	m	(tu precio)	—
Gas	Llave de gas	2	u	(tu precio)	—
Gas	Conexión de cocina a gas	1	u	(tu precio)	—
Agua caliente	Calefón a gas, instalado	1	u	(tu precio)	—
Pruebas	Prueba de hermeticidad	1	gl	(tu precio)	—

Subtotal: — · IVA: — · Total: —

Condiciones: válido 10 días · plazo: 3 días hábiles · 50 % de anticipo y 50 % al terminar · no incluye trámites ante la distribuidora ni trabajos de albañilería · garantía de 6 meses en mano de obra.

Conformidad del cliente: firma, aclaración y fecha.

Consejos para que el formato sirva

• Descripciones concretas: «Calefón a gas, instalado» dice más que «calefón».
• Tu matrícula a la vista: en gas y electricidad, es lo primero que mira un cliente desconfiado.
• Unidades claras: m para cañería, u para artefactos, gl para lo que no se mide.
• IVA según tu condición: discriminado si sos responsable inscripto, precio final si sos monotributista (ver IVA en presupuestos).

El formato para otros gremios

• Plomero: cañerías (m), desagües y pileta de patio (u), grifería (u), termotanque (u).
• Electricista: tablero (u), llaves termomagnéticas y disyuntor (u), bocas de luz y tomacorrientes (u), cableado (m).
• Durlockero: tabiques y cielorrasos (m²), aberturas de vano (u).
• Pintor: enduido y lijado (m²), látex en paredes y cielorrasos (m²), esmalte en aberturas (u).

Preguntas frecuentes

¿Este formato tiene validez fiscal? No, no es una factura. Es un documento comercial: sirve para pactar trabajo y precio.

¿Planilla de Excel o app? La planilla sirve en la oficina. En el trabajo, con el celular, es más rápido una app que ya tenga tus ítems y tus datos.

¿Pongo la matrícula aunque no me la pidan? Sí. Le da confianza al cliente y te diferencia de quien no la tiene.

¿Cuántas líneas tiene que tener? Las necesarias para que el cliente entienda qué paga. Un arreglo chico puede tener tres; una refacción completa, cuarenta. Mejor muchas líneas claras que una sola con un total redondo.

Errores de formato que hacen perder trabajos

• Un total sin detalle: el cliente lo compara con otro presupuesto más barato y no sabe por qué el tuyo vale más.
• Sin fecha ni validez: a los dos meses te reclaman el mismo precio.
• Sin tus datos: si lo reenvía a la persona que decide, nadie sabe de quién es.
• Sin espacio para la conformidad: después no hay constancia de qué se aceptó.

Planilla o app

Tu catálogo guarda ítems como instalación interior de gas, tubería de cobre para gas, llave de gas o conexión de cocina, cada uno con su unidad y tu precio. Y con PresuFlash, la app para hacer presupuestos, el formato se completa solo con tus datos.