Cómo hacer un presupuesto paso a paso

Respuesta corta: un presupuesto claro se arma en siete pasos: visitar y medir, dividir el laburo en rubros e ítems, ponerle a cada ítem su unidad y su precio, sumar el IVA si corresponde, escribir las condiciones (validez, plazo, forma de pago), revisarlo y mandarlo en PDF. Con la inflación, hay un punto clave: la validez corta y la posibilidad de actualizarlo rápido.

1. Andá al trabajo y medí todo

El presupuesto arranca en el trabajo. Medí los metros cuadrados de piso y pared, los metros lineales de cañería o zócalo y contá las unidades: canillas, bocas de luz, tomacorrientes, artefactos. Sacá fotos de lo que vas a cambiar y de lo que te preocupa: humedad, cañerías viejas, una instalación de gas sin habilitar.

Preguntá lo que no se ve: ¿hay que picar el contrapiso?, ¿el tablero tiene disyuntor?, ¿la conexión de gas está aprobada? Son los imprevistos que después se comen tu ganancia.

2. Separá el trabajo en rubros e ítems

Ordená el presupuesto como se va a hacer el trabajo. En una refacción de baño:

• Demolición: retiro de cerámicos, retiro de piso, retiro de artefactos, volquete.
• Sanitaria: cañerías de agua fría y caliente, desagües, pileta de patio.
• Albañilería y revestimientos: revoque, colocación de cerámicos, piso de porcelanato, pastinado.
• Electricidad: bocas de luz, tomacorrientes, extractor.
• Artefactos y grifería: inodoro, bacha, grifería monocomando, receptáculo de ducha.

Cada rubro lleva su subtotal. El cliente entiende qué paga y vos ves dónde está cada peso.

3. Poné la unidad correcta

Los cerámicos van por m², la cañería o el zócalo por metro, el inodoro por unidad y un trámite o la limpieza final como global. Si el cliente agranda la superficie, sabés al instante cuánto sube.

4. Calculá el precio de cada ítem

Tu precio tiene que cubrir material, mano de obra y tu ganancia:

1. Costo del material por unidad.
2. Horas o jornales por unidad × lo que cobrás por jornal.
3. Sumá y agregá tu margen.

Guardá esos precios y revisalos seguido: con precios que cambian rápido, un presupuesto de hace dos meses puede quedar en pérdida.

5. Agregá el IVA si sos responsable inscripto

Si sos responsable inscripto, el IVA general es del 21 % y los trabajos sobre inmuebles destinados a vivienda pueden ir al 10,5 % (lo explicamos en IVA en presupuestos). Si sos monotributista, no discriminás IVA: el precio es final.

6. Escribí las condiciones

• Validez: corta, por ejemplo 7 o 10 días.
• Plazo de ejecución aproximado.
• Forma de pago: anticipo para materiales, avances y saldo final.
• Qué no incluye: permisos, trabajos de otros gremios, vicios ocultos.
• Actualización: qué pasa con los materiales si el trabajo se demora.

7. Revisalo y mandalo en PDF

Revisá sumas y datos del cliente y mandalo en PDF por WhatsApp el mismo día (ver cómo enviar un presupuesto por WhatsApp).

Ejemplo: refacción de baño

Rubro	Ítem	Cantidad	Unidad
Demolición	Retiro de cerámicos	16	m²
Demolición	Volquete	1	u
Sanitaria	Desagüe de ducha	1	u
Revestimientos	Revestimiento cerámico de paredes	16	m²
Revestimientos	Piso de porcelanato	4	m²
Artefactos	Inodoro completo	1	u

Cada ítem con su precio unitario e importe; al final, subtotal, IVA (si corresponde) y total.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo de validez le pongo? Con precios que cambian rápido, entre 7 y 15 días es lo habitual. Pasado ese plazo, actualizás antes de confirmar.

¿El presupuesto reemplaza la factura? No. Cuando terminás, hacés la factura en ARCA como siempre (A, B o C según tu condición).

¿Cuánto anticipo pido? Es común pedir lo suficiente para comprar los materiales, entre un 30 % y un 50 %. Dejalo por escrito.

Hacelo en el trabajo, en dos minutos

Con PresuFlash, la app para hacer presupuestos, dictás los ítems con la voz mientras medís, la app los ordena por rubro con tus precios y tu CUIT, calcula el IVA si corresponde y arma el PDF.