Cómo hacer una cotización paso a paso

Respuesta corta: una cotización clara se hace en siete pasos: visitar y medir, dividir el trabajo en rubros, poner a cada partida su unidad y su precio, sumar el IVA si corresponde, escribir las condiciones (validez, plazo, forma de pago), revisarla y enviarla en PDF el mismo día.

1. Visita el trabajo y mide todo

La cotización empieza en el trabajo. Mide los metros cuadrados de piso y pared, los metros lineales de tubería o rodapié y cuenta las unidades: puntos de agua, tomacorrientes, puntos de luz, piezas sanitarias. Toma fotos del estado actual y de lo que te preocupa: humedad, tubería vieja, un tablero viejo o sin breakers.

Pregunta lo que no se ve: ¿hay que romper el piso?, ¿la ducha es eléctrica o hay calentador?, ¿la colonia tiene horario para trabajos? Son los imprevistos que después se comen la ganancia.

2. Divide el trabajo en rubros

Ordena la cotización como se va a hacer el trabajo. En una remodelación de baño:

• Demoliciones: retiro de azulejo, retiro de piso, retiro de artefactos, retiro de ripio.
• Fontanería: puntos de agua fría y caliente, desagües, tragante.
• Albañilería: repello y afinado, impermeabilización de la zona de ducha.
• Enchapes: azulejo en paredes, porcelanato en piso, sisa.
• Electricidad: puntos de luz, tomacorriente, extractor.
• Artefactos: inodoro, lavamanos, grifería monomando, ducha.

Cada rubro con su subtotal: el cliente entiende qué paga y tú ves dónde está el dinero.

3. Pon la unidad correcta

El enchape va por m², la tubería o el rodapié por metro lineal (ml), el inodoro por unidad y la limpieza final como global. Si el cliente agranda el área, sabes al instante cuánto sube.

4. Calcula el precio de cada partida

Tu precio debe cubrir material, mano de obra y tu ganancia:

1. Costo del material por unidad (incluido el desperdicio de la cerámica).
2. Horas o jornales por unidad × lo que cobras por jornal.
3. Suma y agrega tu margen.

Guarda esos precios y actualízalos cuando cambie el precio del cemento, del block o de la tubería.

5. Agrega el IVA si corresponde

Si estás inscrito en el IVA, la tasa es del 13 %. Si el cliente es contribuyente y necesita crédito fiscal, te pedirá su NIT y NRC para el comprobante. Y los grandes contribuyentes pueden retenerte el 1 %. Lo explicamos en IVA y crédito fiscal en cotizaciones.

6. Escribe las condiciones

• Validez: por ejemplo, 15 días.
• Plazo de ejecución aproximado.
• Forma de pago: anticipo para materiales, avances y saldo final.
• Qué no incluye: permisos, trabajos de otros oficios, daños ocultos.
• Garantía de tu mano de obra.

7. Revísala y envíala en PDF

Revisa las sumas y los datos del cliente y envía la cotización en PDF por WhatsApp el mismo día (mira cómo enviar una cotización por WhatsApp).

Pregunta si necesita crédito fiscal

Antes de enviar la cotización, pregunta al cliente si necesita comprobante de crédito fiscal (CCF) o factura de consumidor final. Si es una empresa, te pedirá el CCF y su NRC; si es un particular, una factura. Saberlo desde el inicio evita rehacer documentos y sorpresas con la retención.

Ejemplo: remodelación de baño

Rubro	Ítem	Cantidad	Unidad
Demoliciones	Retiro de azulejo existente	15	m²
Demoliciones	Retiro de ripio	1	global
Fontanería	Punto de agua	3	u
Enchapes	Azulejo en paredes, instalado	15	m²
Enchapes	Porcelanato en piso	4	m²
Artefactos	Inodoro instalado	1	u

Cada ítem con su precio unitario y su total; al final, subtotal, IVA (si corresponde) y total.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo de validez le pongo? Entre 15 y 30 días es lo habitual. Si los materiales están subiendo, mejor 15.

¿La cotización reemplaza la factura? No. Cuando terminas, emites el documento tributario electrónico (DTE) ante el Ministerio de Hacienda como siempre.

¿Cuánto anticipo pido? Lo común es entre un 30 % y un 50 % para comprar los materiales. Déjalo por escrito.

Hazla en el trabajo, en dos minutos

Con PresuFlash, la app para hacer cotizaciones, dictas las partidas con la voz mientras mides, la app las ordena con tus precios y tu NIT, calcula el IVA si corresponde y arma el PDF.