Cómo hacer una cotización paso a paso

Respuesta corta: una cotización clara se hace en siete pasos: visitar y medir, dividir el trabajo en rubros, poner a cada partida su unidad y su precio, sumar el ITBMS si corresponde, escribir las condiciones (validez, plazo, forma de pago), revisarla y enviarla en PDF el mismo día.

1. Visita el trabajo y mide todo

La cotización empieza en el trabajo. Mide los metros cuadrados de piso y pared, los metros lineales de tubería o zócalo y cuenta las unidades: puntos de agua, tomacorrientes, puntos de luz, piezas sanitarias. Toma fotos del estado actual y de lo que te preocupa: humedad, tubería vieja, un tablero viejo o sin breakers.

Pregunta lo que no se ve: ¿hay que romper el piso?, ¿el calentador es eléctrico?, ¿el PH tiene horario y reglamento para trabajos? Son los imprevistos que después se comen la ganancia.

2. Divide el trabajo en rubros

Ordena la cotización como se va a hacer el trabajo. En una remodelación de baño:

• Demoliciones: retiro de baldosa, retiro de piso, retiro de aparatos, retiro de escombros.
• Plomería: salidas de agua fría y caliente, desagües, tragante de piso.
• Albañilería: repello, impermeabilización de la zona de ducha.
• Revestimientos: baldosa en paredes, porcelanato en piso, boquilla.
• Electricidad: salidas de luz, tomacorriente, extractor.
• Aparatos: inodoro, lavamanos, grifería monomando, puerta de baño.

Cada rubro con su subtotal: el cliente entiende qué paga y tú ves dónde está el dinero.

3. Pon la unidad correcta

La baldosa va por m², la tubería o el zócalo por metro lineal (ml), el inodoro por unidad y la limpieza final como global. Si el cliente agranda el área, sabes al instante cuánto sube.

4. Calcula el precio de cada partida

Tu precio debe cubrir material, mano de obra y tu ganancia:

1. Costo del material por unidad (incluido el desperdicio de la baldosa).
2. Horas o jornales por unidad × lo que cobras por jornal.
3. Suma y agrega tu margen.

Guarda esos precios y actualízalos cuando cambie el precio del cemento, del bloque o de la tubería.

5. Agrega el ITBMS si corresponde

El ITBMS general es del 7 %, con tarifas del 10 % y 15 % solo para productos concretos (alcohol, hospedaje, tabaco) que no son de tu oficio. En una cotización, lo normal es el 7 %. Lo explicamos en ITBMS en cotizaciones.

6. Escribe las condiciones

• Validez: por ejemplo, 15 días.
• Plazo de ejecución aproximado.
• Forma de pago: anticipo para materiales, avances y saldo final.
• Qué no incluye: permisos, trabajos de otros oficios, daños ocultos.
• Garantía de tu mano de obra.

7. Revísala y envíala en PDF

Revisa las sumas y los datos del cliente y envía la cotización en PDF por WhatsApp el mismo día (mira cómo enviar una cotización por WhatsApp).

Balboas, dólares y el reglamento del PH

En Panamá puedes escribir los montos como B/. o como $, porque el balboa y el dólar valen lo mismo; elige uno y úsalo igual en toda la cotización. En edificios en propiedad horizontal (PH), el reglamento suele limitar horarios y exigir permiso de la administración: inclúyelo en las condiciones.

Ejemplo: remodelación de baño

Rubro	Ítem	Cantidad	Unidad
Demoliciones	Retiro de baldosa existente	15	m²
Demoliciones	Retiro de escombros	1	global
Plomería	Salida de agua	3	u
Revestimientos	Baldosa en paredes, instalada	15	m²
Revestimientos	Porcelanato en piso	4	m²
Aparatos	Inodoro instalado	1	u

Cada ítem con su precio unitario y su total; al final, subtotal, ITBMS (si corresponde) y total.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo de validez le pongo? Entre 15 y 30 días es lo habitual. Si los materiales están subiendo, mejor 15.

¿La cotización reemplaza la factura? No. Cuando terminas, emites la factura electrónica ante la DGI como siempre.

¿Cuánto anticipo pido? Lo común es entre un 30 % y un 50 % para comprar los materiales. Déjalo por escrito.

Hazla en el trabajo, en dos minutos

Con PresuFlash, la app para hacer cotizaciones, dictas las partidas con la voz mientras mides, la app las ordena con tus precios y tu RUC, calcula el ITBMS si corresponde y arma el PDF.