Formato de cotización: ejemplo completo

Respuesta corta: un buen formato de cotización tiene seis bloques: encabezado con tus datos y RTN; datos del cliente y el trabajo; tabla de partidas (cantidad, unidad, precio unitario, total); subtotal, ISV y total; condiciones; y aceptación del cliente. Abajo tienes un ejemplo completo de construcción.

Las partes del formato

1. Encabezado: logo, nombre, RTN, teléfono, correo, número y fecha.
2. Cliente y trabajo: nombre, dirección y teléfono.
3. Descripción: el trabajo en una frase.
4. Partidas: con cantidad, unidad, precio unitario y total.
5. Totales: subtotal, ISV si corresponde y total.
6. Condiciones y aceptación: validez, plazo, pago, exclusiones, garantía y firma.

Ejemplo: pared de bloque y repello

Construcciones Flores · RTN 08011990123456 · +504 9123-4567 Cotización n.º COT-2026-014 · 3 de noviembre de 2026

Cliente: Karla Mejía · Col. Kennedy, bloque 12, casa 5, Tegucigalpa · +504 9876-5432

Trabajo: levantado de pared de bloque para cerrar terraza, con repello, pulido y pintura.

Rubro	Ítem	Cant.	Unidad	P. unit.	Total
Albañilería	Pared de bloque de 15 cm	14	m²	(tu precio)	—
Albañilería	Castillo y solera de concreto	12	ml	(tu precio)	—
Acabados	Repello y pulido en ambas caras	28	m²	(tu precio)	—
Acabados	Pintura en paredes	28	m²	(tu precio)	—
Ventanas	Hueco para ventana con cargador	1	u	(tu precio)	—
Limpieza	Limpieza y retiro de ripio	1	global	(tu precio)	—

Subtotal: — · ISV: — · Total: —

Condiciones: válida 15 días · plazo: 8 días hábiles · 50 % de anticipo y 50 % al terminar · no incluye ventana ni permisos municipales · garantía de 6 meses en mano de obra.

Aceptación del cliente: nombre, firma y fecha.

Consejos para que el formato sirva

• Descripciones concretas: «Pared de bloque de 15 cm» dice más que «pared».
• Unidades claras: ml para tubería, u para aparatos, global para lo que no se mide.
• Montos en el formato de tu país: L 1,250.00.
• ISV según tu régimen: mira ISV en cotizaciones de construcción.

El formato para otros oficios

• Fontanero: puntos de agua (u), tubería PVC (ml), calentador (u), inodoro (u).
• Electricista: tablero (u), breakers (u), puntos de luz y tomacorrientes (u), cableado (ml).
• Instalador de tablayeso: cielo falso (m²), paredes divisorias (m²).

Errores de formato que hacen perder trabajos

• Un total sin detalle: el cliente lo compara con otra cotización y no sabe por qué la tuya vale más.
• Sin fecha ni validez: meses después te piden el mismo precio.
• Sin aclarar el ISV: el cliente no sabe si el precio es final.
• Sin espacio para la aceptación: después no hay constancia de lo acordado.

Preguntas frecuentes

¿Este formato es una factura? No. Es un documento comercial para acordar trabajo y precio. La factura se emite aparte, con CAI autorizado por el SAR.

¿Excel o app? Excel sirve en la oficina. En el trabajo, con el celular, es más rápida una app que ya tenga tus partidas y tus datos.

¿Cuántas líneas debe tener? Las necesarias para que el cliente entienda qué paga. Un arreglo pequeño puede tener tres; una remodelación completa, cuarenta. Mejor muchas líneas claras que un total redondo.

¿Incluyo fotos? Sí, si ayudan: una o dos fotos del estado actual al final del PDF evitan discusiones sobre cómo estaba todo antes de empezar.

¿Firmo yo también? Sí. Tu firma junto a la del cliente deja claro que los dos están de acuerdo con el alcance, el precio y las condiciones.

Plantilla o app

Tu catálogo guarda partidas como pared de bloque, repello y pulido, cielo falso o fundición de losa, cada uno con su unidad y tu precio. Y con PresuFlash, la app para hacer cotizaciones, el formato se llena solo con tus datos.