Formato de presupuesto: ejemplo completo

Respuesta corta: un buen formato de presupuesto tiene seis bloques: encabezado con tus datos y RUT; datos del cliente y el trabajo; tabla de partidas (cantidad, unidad, precio unitario, total); neto, IVA y total; condiciones; y aceptación del cliente. Abajo tienes un ejemplo completo de gasfitería.

Las partes del formato

1. Encabezado: logo, nombre, RUT, si emites factura o boleta, licencia SEC si la tienes, teléfono, correo, número y fecha.
2. Cliente y trabajo: nombre, dirección y teléfono.
3. Descripción: el trabajo en una frase.
4. Partidas: con cantidad, unidad, precio unitario y total.
5. Totales: neto, IVA si corresponde y total.
6. Condiciones y aceptación: validez, plazo, pago, exclusiones, garantía y firma.

Ejemplo: cambio de calefont y red de agua caliente

Gasfitería Muñoz · RUT 12.345.678-9 · Instalador de gas SEC clase 3 · +56 9 8765 4321 Presupuesto n.º 2026-041 · 3 de noviembre de 2026

Cliente: Carolina Soto · Pasaje Los Aromos 456, Maipú · +56 9 1234 5678

Trabajo: reemplazo de calefont y renovación de la red de agua caliente de baño y cocina.

Partida	Ítem	Cant.	Unidad	Precio unit.	Total
Gas	Retiro de calefont antiguo	1	u	(tu precio)	—
Gas	Instalación de calefont 11 L	1	u	(tu precio)	—
Gas	Conexión de gas con flexible certificado	1	u	(tu precio)	—
Gasfitería	Cañería de cobre ½" para agua caliente	10	ml	(tu precio)	—
Gasfitería	Llave de paso	2	u	(tu precio)	—
Pruebas	Prueba de hermeticidad y funcionamiento	1	gl	(tu precio)	—

Neto: — · IVA 19 %: — · Total: —

Condiciones: válido 15 días · plazo: 2 días hábiles · 50 % de anticipo y 50 % al terminar · no incluye ductos de evacuación nuevos ni trabajos de albañilería · garantía de 6 meses en mano de obra.

Aceptación del cliente: nombre, RUT, firma y fecha.

Consejos para que el formato sirva

• Descripciones concretas: «Instalación de calefont 11 L» dice más que «calefont».
• Tu licencia SEC a la vista: en gas y electricidad es lo primero que mira un cliente desconfiado.
• Pesos sin decimales: $ 385.000.
• Impuesto según tu caso: neto + IVA con factura; bruto y retención con boleta (ver boleta de honorarios o factura).

El formato para otras especialidades

• Electricista: tablero (u), automáticos y diferencial (u), centros y enchufes (u), alimentador (ml), certificado TE1 (gl).
• Maestro: radier (m²), tabique de volcanita (m²), estuco (m²), cerámica (m²).
• Pintor: empaste y lijado (m²), látex en muros y cielos (m²), esmalte en puertas (u).

Errores de formato que hacen perder trabajos

• Un total sin detalle: el cliente lo compara con otro presupuesto y no entiende por qué el tuyo vale más.
• Sin fecha ni validez: meses después te piden el mismo precio.
• Sin aclarar el impuesto: el cliente empresa descuenta la retención y recibes menos de lo que esperabas.
• Sin espacio para la aceptación: después no hay constancia de lo acordado.

Preguntas frecuentes

¿Este formato es una factura? No. Es un documento comercial para acordar trabajo y precio. La factura o la boleta se emiten en el SII.

¿Excel o app? Excel sirve en la oficina. En el trabajo, con el celular, es más rápida una app que ya tenga tus partidas y tus datos.

¿Cuántas líneas debe tener? Las necesarias para que el cliente entienda qué paga. Mejor muchas líneas claras que un total redondo.

Plantilla o app

Tu catálogo guarda partidas como instalación de calefont, cambio de llave de paso, destape de alcantarillado o cañería de cobre, cada uno con su unidad y tu precio. Y con PresuFlash, la app para hacer presupuestos, el formato se llena solo con tus datos.