Cómo hacer un presupuesto paso a paso

Respuesta corta: un presupuesto o cotización se hace en siete pasos: visitar y medir, dividir el trabajo en partidas, ponerle a cada partida su unidad y su precio, decidir si va con factura (más IVA) o con boleta de honorarios, escribir las condiciones, revisarlo y enviarlo en PDF el mismo día.

1. Visita el trabajo y mide todo

El presupuesto parte en el trabajo. Mide los metros cuadrados de piso y muro, los metros lineales de cañería o guardapolvo y cuenta las unidades: puntos de agua, enchufes, centros de luz, artefactos. Saca fotos del estado actual y de lo que te preocupa: humedad, cañerías de cobre antiguas, un tablero sin diferencial.

Pregunta lo que no se ve: ¿hay que romper el radier?, ¿el calefont es a gas de cañería o de balón?, ¿el edificio exige horario para trabajos con ruido? Son los imprevistos que después se comen la ganancia.

2. Divide el trabajo en partidas

Ordena el presupuesto como se va a ejecutar. En una remodelación de baño:

• Demoliciones: retiro de cerámica de muro, retiro de piso, retiro de artefactos, retiro de escombros.
• Gasfitería: red de agua fría y caliente, desagües, pileta de piso.
• Estructura y terminaciones: reparación de estuco, impermeabilización de la zona de ducha.
• Revestimientos: cerámica de muro, porcelanato de piso, fragüe.
• Electricidad: centros, enchufe, extractor.
• Artefactos y grifería: WC, vanitorio, grifería monomando, receptáculo de ducha.

Cada partida con su subtotal: el cliente entiende qué paga y tú ves dónde está la plata.

3. Pon la unidad correcta

La cerámica va por m², la cañería o el guardapolvo por metro lineal, el WC por unidad y un trámite o el aseo final como global. Si el cliente agranda la superficie, sabes al tiro cuánto sube.

4. Calcula el precio de cada partida

Tu precio debe cubrir material, mano de obra y tu ganancia:

1. Costo del material por unidad (con la pérdida de la cerámica incluida).
2. Horas o días de trabajo por unidad × lo que cobras por día.
3. Suma y agrega tu margen.

Guarda esos precios y actualízalos: el cemento, la cerámica y el cobre cambian de precio varias veces al año.

5. Factura con IVA o boleta de honorarios

Si emites factura, sumas el IVA del 19 %. Si trabajas con boleta de honorarios, no hay IVA, pero hay una retención (15,25 % en 2026) que cambia lo que recibes. Lo explicamos en presupuesto con boleta de honorarios o con factura. Indica siempre en el presupuesto cuál de los dos vas a emitir.

6. Escribe las condiciones

• Validez: por ejemplo, 15 días.
• Plazo de ejecución aproximado.
• Forma de pago: anticipo para materiales, estados de avance y saldo final.
• Qué no incluye: permisos municipales, trabajos de otras especialidades, daños ocultos.
• Garantía de tu mano de obra.

7. Revísalo y envíalo en PDF

Revisa las sumas y los datos del cliente y envíalo en PDF por WhatsApp el mismo día (mira cómo enviar un presupuesto por WhatsApp).

Ejemplo: remodelación de baño

Partida	Ítem	Cantidad	Unidad
Demoliciones	Retiro de cerámica de muro	15	m²
Demoliciones	Retiro de escombros	1	gl
Gasfitería	Red de agua fría y caliente	1	gl
Revestimientos	Cerámica de muro instalada	15	m²
Revestimientos	Porcelanato de piso	4	m²
Artefactos	WC instalado	1	u

Cada ítem con su precio unitario y total; al final, neto, IVA (si emites factura) y total.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo de validez le pongo? Entre 15 y 30 días es lo habitual. Si los materiales vienen subiendo, mejor 15.

¿El presupuesto reemplaza la factura o la boleta? No. Cuando terminas, emites la factura o la boleta de honorarios en el SII como siempre.

¿Cuánto anticipo pido? Lo común es entre un 30 % y un 50 % para comprar los materiales. Déjalo por escrito.

¿Presupuesto o cotización? En Chile se usan los dos. Para el cliente es lo mismo: el detalle de lo que vas a hacer y cuánto cuesta.

Hazlo en el trabajo, en dos minutos

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