Qué debe incluir una proforma de remodelación

Respuesta corta: una proforma de remodelación completa lleva tus datos y los del cliente, número y fecha, la descripción del trabajo, las partidas con medida y precio, subtotales, el total con IVA si corresponde, la validez, el plazo, la forma de pago, lo que no incluye y la garantía.

1. Tus datos y los del cliente

Nombre o razón social, NIT, si emites factura o estás en el régimen simplificado, teléfono y correo. Si eres ingeniero o arquitecto con registro profesional, ponlo. Del cliente: nombre, dirección del trabajo, teléfono y su NIT o CI si te pedirá factura a su nombre.

2. Número y fecha

Numera tus proformas (por ejemplo, PRO-2026-018). Te sirve para darles seguimiento y para relacionarlas con la factura.

3. Descripción del trabajo

Una frase con el alcance: «Remodelación de cocina de 8 m² con cambio de mesón, lavaplatos y cerámica». Así no hay dudas sobre qué entra y qué no.

4. Partidas con medida y precio

Agrupa por rubros (demoliciones, sanitaria, eléctrica, estructura, revestimientos, acabados) y en cada línea pon:

• descripción concreta: «Porcelanato 60×60 colocado con pegamento y fragüe»;
• cantidad y unidad: m², ml, u o global;
• precio unitario y total.

5. Subtotal por rubro

Cuando el cliente pregunte «¿y si la cocina la dejamos para después?», lo ve enseguida.

6. Total e impuesto

Como el IVA del 13 % va incluido, pon el total y la nota «Precio con IVA incluido». Si quieres que el cliente vea cuánto es de impuesto, muéstralo como información, sin sumarlo (ver proformas con IVA incluido). Si estás en el régimen simplificado, aclara que no emites factura.

7. Validez

Explícita: «Proforma válida por 15 días». Te protege frente a las subidas de materiales.

8. Plazo de ejecución

«Aproximadamente 20 días hábiles desde el inicio». Si dependes de materiales bajo pedido, dilo.

9. Forma de pago

Por ejemplo: 40 % de anticipo, 40 % contra avance y 20 % a la entrega. Indica los medios: transferencia, pago con QR o efectivo.

10. Lo que no incluye y la garantía

Permisos municipales, trabajos de otros oficios, daños ocultos al demoler, y la garantía de tu mano de obra (por ejemplo, seis meses).

Lo que hace que la acepten antes

• Rapidez: enviarla el mismo día de la visita.
• Claridad: que se lea bien en el celular.
• Fotos del estado actual.
• Una forma fácil de aceptarla: firma en tu celular o un enlace.

Ejemplo de una línea bien escrita

• Mal: «Piso — Bs 4.500,00».
• Bien: «Porcelanato 60×60 colocado con pegamento y fragüe, incluye retiro del piso existente — 9 m² — Bs … / m² — Bs …».

La segunda responde sola las preguntas del cliente: qué material, qué incluye y cuánto vale el metro.

Preguntas frecuentes

¿Pongo el NIT del cliente? Solo si te pedirá factura a su nombre. Si no, basta con nombre, dirección y teléfono.

¿Separo materiales y mano de obra? Si el cliente compra los materiales, sí, y aclara que la calidad de lo que compra no es tu responsabilidad.

¿Puedo cobrar la visita? Sí, si lo avisas antes. Muchos la cobran y la descuentan si el cliente acepta.

¿Pongo el precio de los materiales a la vista? No es obligatorio. Puedes dar el precio por partida colocada; lo importante es que la descripción diga qué material y qué calidad incluye.

¿Qué pongo si aparece algo al demoler? Que los daños ocultos se cotizan aparte y que no harás trabajos adicionales sin la aprobación del cliente. Toma fotos y envía una proforma adicional antes de seguir.

Ten todo listo sin escribirlo cada vez

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